公章使用管理办法

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公章使用管理办法

第一章 总则

为使本公司公章管理规范化，保证公司公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本办法。

第二章 公章的保管、交接和停用 第一条 公司各类印章必须由专人保管

1、 公司的公章由行政人事部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报行政人事部备案。

2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报行政人事经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

第二条 公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

第三条 公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 第四条 公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第五条 有下列情况，公章须停用： 1、公司名称变动； 2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

第六条 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送行政人事部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

第三章 公章使用

第七条 公章使用范围如下：

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