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财务付款流程及说明
付款业务流程图:
申请部门 申请人
付款申请 单
核
银行存款 现金
付款凭 证
记
稽
付
记
单
核
批
制
主管
审
审审批人
制单员
稽核员
财 务 部 门
出纳员
记 账
明细账 总账
2.6.2业务流程控制要求:
业务操作
操作人
控 制 要 求
(1)填写付款申请单,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等;
1、支付申请
用款经办人
(2)附相关附件:计划、发票、入库单等。需经股东大会、董事会批准的事项,必须附有股东大会决议、董事会决议;
(3)由经管部门的经管人员办理申请;
(4)3000元以上现金支付提前一天通知财务部门。
申请部门 主管
2、支付审批
核决人
(1)核实该付款事项的真实性,对该项付款金额合理性提出初步意见;
(2)对有涂改现象的发票一律不审核; (3)对不真实的付款事项拒绝审核。 (1)在自已核决权限范围内进行审批;
(2)对超过核决权限范围的付款事项审核后转上一级核决人审批;
(3)对有涂改现象的发票一律不审批; (4)对不符合规定的付款拒绝批准。
(1)复核支付申请的批准范围、权限是否符合规定;
(2)审核原始凭证包括日期、收款人名称、税务监制章、经济内容等要素是否完备;
制单
3、支付复核
员
(3)手续和相关单证是否齐备; (4)金额计算是否准确;
(5)支付方式是否妥当。1000元以上的单位付款应采用银行结算方式支付;
(6)收款单位是否妥当。收款单位名称与合同、发票是否一致。 (1)复核制单员的账务处理是否正确;
稽核员
(2)对制单员复核的内容再复核; (3)付款单位是否与发票一致; (4)复核后直接交出纳办理支付。
备注
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