出纳报销管理制度

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出纳报销管理制度

出纳报销管理制度



1、出纳付款前先要审核各部门人员交来的原始凭证，审核它的合法性、合理性、真实性，手续是否齐备，各负责人签是否齐全，对记载不正确，手续不齐全的预以退回不予支付。



2、公司业务人员、采购人员，因采购、出差或其它原因需向财务借款的，要填制内部借款单，列明部门、原因、金额，经主管部门同意，方可办理借款。



3、借款在办完业务后，要及时向财务报帐冲减借款，并交回余款，已三次借款未报帐者不得再次借款，再经催促不报帐者，在工资中扣除。



4、采购人员购货款的报销，需提供完整的购货发票，发票上经办人要签字，后面必需附材料保管员的材料入库单后，才能报销；材料保管员必需对照发票上的品名、规格、数量、单价，一一核查实物进展清点，核对无误后，方能开据材料入库单，第一联保管员留存，第二联交财务存，第三联交采购人员报帐，如发现书写不清楚的，在问明后，重新注明所写内容，防止财务人员做帐不明确。



5、机械台班费的报销，需工程施工人员填写该机械台班进出场作业的起止时间原始记录表，经工程负责人审核后，交预算人员核算统一的机械台班费结算表，凭结算表及原始记录单，再由报销人打领款单，工程负责人签字后，方能支付。




6、材料机械转运费的报销，由工程施工人员填写所转运物资的名称、数量和金额，经工程负责人审核，交预算人员核算统一的机械台班费结算表后，由报销人打领款单，工程负责人签字方能支付。



7、租赁费的报销，支付架管、扣件、搭机、升降机等租赁费，必须附有双方签定的租赁合同，用于财务核对租赁费用，如果每次是以预付款支付，先由租赁单位打借款单，工程负责人签字审批，进展支付，但工程保管员每月应提供所租赁单位所用机械实际租赁费用，提供给工程负责人作预借款的依据，直到不用为止，再进展统一结算。一个月结算一次，每月结清，无论那种付款方式，都要附有保管员原始的机械、架管等入库、出库的台帐，根据台帐、合同，计算出使用的天数和金额，每月传递一次给财务，以便进展帐务核算。



8、工程各班组人工费的支付，在合同内的工程，每次按工程进度和甲方拨款情况，进展综合分配，每次预借工程款，各班组打借条，注明借款额已完成的工程量、班组名称、借款姓名，工程负责人签字方可支付。



9、合同外零星工程支付，先由现场施工人员提供原始的施工方量，交负责人审核后，再由预算人员统计零星工程结算表，班组凭结算单打领条，工程负责人签字，方可支付。



10、公司代各生产班组支付的临时杂工，在原始单据上一定要注明清楚该杂工费的事项、工时、单价、金额及由哪个班组承担，

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