贸易公司内部管理制度

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贸易公司内部管理制度



公司内部管理制度

公司钥匙管理制度

1）公共区钥匙由行政统一备份管理 2）除行政部以外其他部门不得持有或使用非本部门的钥匙 3）公司门钥匙保管严密，如遇值班人员领取时必须由本人到行政部签字，及时 归还。

公司废旧物资、物料的处理管理规定

1 ）废旧物资的处理：由具体使用人填写废旧物资申请处理单（表2），部门主 管审核后上交行政，统一审批处理，最后资料保存归档 2 ）各部门产生的废旧物料不得私自丢弃，变卖；应及时上报行政，统一堆放并

及时处理，不得影响办公室环境。（如发现私自丢弃变卖者，处罚 视情节严重而定）。

50--500元/ 次，

1、

关于入离职相关工作交接制度

员工入职当天，由行政部和人事部协调安排好员工的电脑以及其他办公设备,

包括纸、笔等文具。

员工离职必须到人事行政部领取统一格式离职申请表（具体根据表格流程）。 员工离职后，人事部门做好相关的人事变更，其中包括企业 统等相关资料的变更，以及社保的变更

QQ、CRM系

信件收发管理制度




贸易公司内部管理制度



1）公司办公室所有的信件收发管理工作均由前台（目前王霞）统一负责，包括 文件，信件，快递等 2）对于贵重物品，快递的收发，前台应及时通知相关人员，不得延误（注意货 单相符，否则造成的损失自己承担并赔偿） 3）公司月结快递费用，必须由各部门主管签字确认，牵涉客户余款或者担保类 的，必须递交财务签字，月底再做统一审核结算。

4 ）凡是发快递的单子（公司或者仓库），地址一定要详细，准确到具体几号几 室，确保收件人能收到，如发现因地址问题造成的问题件、退件等情况发生，所 产生相关额外费用由责任人自行承担，且行政处罚

50元/次!

合同管理制度

1）公司合同按类别可分为一下7类：劳动合同、JHD电商合同、房租合同、车 辆合同、办公合同、采购合同、其他合同 2）凡公司签订的各项合同均属公司机密文档，原件必须交由行政部（张璐）建

档保存，经办部门只允许保管复印件作为工作开展的依据；

者一经发现，立刻解雇；因此造成的经济损失由泄密者全权承担。

所有原件合同交接必须有交接手续，以双方签字为准。

晨会流程规定

任何人不得泄露，凡 泄露

整理队形（向左转向右转稍息立正 稍息立正都应喊一二；然后进行热

早上好，很好，非常好！（拍掌）

身操：《快乐热身操》一有相关视频 （人事部保存） 接下来进行唱公司励志歌：《我真的很不错》一一原唱：伍思凯 3、问答：（回答完拍掌）

a.我们公司的文化？答：忠诚、团结、高效、钻研 b.我们公司的工作理念？答：认真第一，聪明第二

C.我们的公司的宗旨？答：追求品质，追求时尚，敢于创新，勇于开拓 d.我们公司的三大作风？答：认真、快、坚守承诺 e.我们的格言？答：简单的事重复做，你就是专家；重复的事用心做，你就是 赢家 4、感恩：（说的时候30度鞠躬） a.我感谢父母对我的养育之恩 b.我感谢公司对我的培养之情

C.我感谢领导对我的批评教育 d.我感谢同事对我的帮助支持 5、团队展示：（前锋队，后勤队）一一前锋队负责：王利娟（成员包括：业务 部客服部招商部）；后勤队负责：张璐（成员除前锋队的其他人员）

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