经销商销售管理制度大全售后服务管理制度售后服务管理办法

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售后服务管理办法



□ 总 则

(一)本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法. （二）本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章.





（三)各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中”现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。

（四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。 （五）本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。 □ 维护与保养作业程序

（六）本公司售后服务的作业分为下列四项：





1。有费服务（A）－凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属予此类。

2。合同服务（B）－凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。 3.免费服务(C)－凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。

4.一般行政工作(D）－凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。

（七）有关服务作业所应用的表单（表14.6。1）规定如下：



(八）服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或文件时，该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于”叫修登记簿”上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的"服务凭证”抽出,送请主任派工。 (九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于”叫修登记簿"上注销，并将服务凭证归档。


（十)凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭"服务凭证”至会计员处开具发票，以便另行前往收费。

（十一）凡一项服务现场不能处理妥善者，应由技术员将商品携回修护，除由技术员开立”客户商品领取收据"交与客户外，并要求客户于其"服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员，登录"客户商品进出登记簿”上，并填具”修护卡”以凭施工修护。

（十二)每一填妥的’修护卡'应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上，商品修妥经主任验讫后在"客户商品进出登记簿"上注明还商品日期,然后将该商品同”服务凭证"，送请客户签章，同时取回技术员原交客户的收据并予以作废，并将”服务凭证”归档.

（十三)上项携回修护的商品，如系有费修护，技术员应于还商品当天凭”服务凭证"，至会计员处开具发票，以便收费.

（十四)凡待修商品，不能按原定时间修妥者，技术员应即报请服务主任予以协助。

(十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填”技术员工作日报表”送请服务主任核阅存查.

（十六)服务主任应逐日依据技术人员日报表，将当天所属人员服务的类别及所耗时间，填"服务主任日报表"。

（十七）分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后，转送服务部。

(十八)服务中心及分公司业务员，应根据”叫修登记簿"核对"服务凭证"后，将当天未派修工作，于次日送请主任优先派工。

（十九)所有服务作业，市区采用六小时，郊区采用七小时派工制，即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。

(二十)保养合同期满前一个月，服务中心及分公司，应填具保养到期通知书寄与客户，并派员前往争取续约。

（二十一)维护与保养作业流程图附后。(从略） □ 客户意见调查

(二十二）本公司为加强对客户的服务，并培养服务人员”顾客第一”的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。

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