如何设置电脑打印机共享与访问

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如何设置电脑打印机共享与访问

在现代办公环境中，共享打印机变得越来越普遍。通过设置电脑打印机的共享与访问，我们可以在网络中共享打印机资源，提高工作效率。本文将指导您如何进行电脑打印机的共享与访问设置。

首先，确保您的电脑和打印机已连接到同一个局域网。如果您还没有连接到局域网，请先确保通过网络连接将它们连接起来。

一、设置电脑打印机的共享

共享打印机的第一步是设置打印机的共享权限。按照以下步骤进行设置：

1. 打开控制面板：在Windows操作系统中，点击开始菜单，然后选择“控制面板”。

2. 找到打印机选项：在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”选项。

3. 打开打印机属性：在“设备和打印机”页面中，找到您想要共享的打印机，点击鼠标右键，并选择“打印机属性”。

4. 启用共享：在打印机属性窗口中，点击“共享”选项卡，然后勾选“共享此打印机”。

5. 设置共享名称：给共享打印机取一个易于识别的名称，并在分享名称文本框中输入。

6. 保存设置：点击“应用”和“确定”按钮来保存共享设置。


二、访问共享打印机

在电脑上访问共享打印机可能略有不同，具体取决于您使用的操作系统。以下是在Windows操作系统上访问共享打印机的一般步骤：

1. 打开网络共享：在Windows操作系统中，点击开始菜单，然后选择“计算机”或“文件资源管理器”。

2. 访问网络共享：在资源管理器中，找到并点击位于网络位置的“我的网络位置”或“网络”。

3. 找到共享打印机：在网络资源中，您应该能够找到共享打印机的名称，双击打开它。

4. 安装共享打印机：电脑会自动安装共享打印机的驱动程序，根据系统提示完成安装。

5. 测试打印：完成安装后，您可以尝试打印测试页来验证打印机是否正常工作。

注意事项：

- 确保打印机的共享权限已正确设置，并且共享名称易于识别。 - 所有共享打印机的用户必须拥有适当的访问权限，以确保只有授权用户能够访问共享打印机。

- 确保该共享打印机所连接的计算机始终处于开启状态，以便其他用户在需要时可以使用它。

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