浅谈共享中心建设与企业财务管理人员能力建设

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浅谈共享中心建设与企业财务管理人员能力建设

作者：马忠超

来源：《财会学习》 2017年第18期



文 / 马忠超

摘要：随着近年来“互联网 +”活动的深入推广，共享中心的建设成为企业财务的新管理模式，共享中心不仅能够将财务信息共享化，还能使财务管理中的会计核算，资金结算等工作分离出来，这对于企业财务管理十分具有建设性，财务共享中心的建设，会大大提高企业财务的工作效率，降低企业的运行成本。故而近年来企业财务共享中心的建设，受到大小企业的关注，本文将探讨共享中心建设与企业财务管理人员建设，探究出企业财务管理中心与人员管理建设方式。

关键词：共享中心；企业财务；人员管理；建设

一、 财务共享中心建设

财务共享中心是大企业财务工作的一种新型财务管理模式，这种模式的建设为企业财务管理提供了便利，不同于企业以往的财务管理流程，财务共享中心能把会计核算，资金结算等财务工作分离出来，将财务管理核算与结算变得规范化及流程化，能够很好地对财务管理起到积极作用，但建设财务共享中心并不简单，但对于大企业来说，财务共享中心的建设是其发展壮大的重要手段。根据数据显示，全球五百强企业中近一半都建立了财务共享中心。准确来说财务共享中心的建设关键有以下四点，其一是管理创新及思维方式的转变，其二是明确财务共享中心的工作职责与工作范围，其三是加强财务共享中心与企业业务系统的融合，其四是加强财务共享中心人员的队伍建设。

这主要是由于财务共享模式的创新性，明确性，衔接性及分享性，财务共享模式是以往财产管理方式的变革，企业在建设财务中心时，需要将企业资金各部门的流向进行记录，从而将企业财务管理方式进行标准化转变，将主公司，分公司及子公司的不同财务管理模式整合起来，便于财务共享中心的建设。财务共享中心建设完成或是完成前，需要明确各部分或是财务管理人员的工作范围，避免财务管理的混乱及建设的复杂性，这就需要将财务系统管理中各部门交叉范围进行合理分配，故而将混乱密集的财务管理工作分离开来，从而保证财务系统的明确性，简洁性。这也就需要企业各部分之间能够进行密切合作，财务共享中心能够与企业各部门衔接良好，不至于与企业正常运行脱轨，所以在建设财务共享中心时要额外注意企业运行的实际情况，将各种实际因素考虑其中，完善财务共享中心的实际运转。财务共享中心最终还是需要企业的财务管理人员进行管理，这就要求企业财务管理人员能够对财务共享中心进行管理及建设工作，这也是目前企业财务共享中心建设与财务人员管理建设的重要突破点。

二、 企业财务管理人员能力建设

( 一 ) 企业财务管理人员的能力现状

我国企业财务管理人员的能力良莠不齐，就整体情况分析来看，还是比较低的。当下，随着我国经济飞速发展，我国企业的财务管理也变得更加复杂，企业的财务运管也变得快速化及分散化，而我国1200 万人会计从业人员中，受过高等教育的不足三成，其中绝大部分都只受过初级教育。自我国在 2012 年正式加入 WOT之后，企业的竞争环境更加的复杂，全球性的经


济危机更是频频出现，从某种程度上来说，企业的财务管理的要求水准越来越高，就目前我国财务管理人员能力现状，是无法满足当复杂环境中企业财务管理要求的，企业财务管理人员能力建设是迫在眉睫的，真正建设起来却并不容易。就当下企业财务管理要求来看，财务管理人员的能力要求主要有，一是要有良好的职业道德及工作态度，二是具备扎实的基础知识及熟练的业务能力，三是有工作创新精神及开阔的视野，四是具备快速反应能力及分析能力，五是具备良好的沟通能力及合作能力。近年来，由于财务共享中心的建设，三， 四点的要求更高于以往。

( 二 ) 企业财务管理人员能力建设的关键

前面提过，财务管理人员能力的要求一共有五点，所以企业财务管理人员能力建设的主要目的就是将财务管理人员的这五项能力进行提升，满足现代化企业业务管理的需求，使得现代化企业业务管理更加成熟，财务管理体系更加的全面成熟化。要实现以上五点，从根本上需要加强高校经济管理专业的教育水准，保证财务管理人员在长久上能够实现良性供应，还有对现在企业财务管理人员，要在不影响日常财务管理工作的情况下，进行系统化的培训，使财务管理人员能够进一步发展，为企业财务管理工作做出更多，更好地贡献。要进行企业财务管理人员能力建设具体要从以下几方面入手：

1. 完善企业的财务管理体制，建设激励机制与惩处机制。一是减少财务管理人员犯错现象的出现，从日常上工作上减少企业财务出错频率，进而激励财务管理人员由于精神层面与物质层面双向需求的改变，完善自身的工作能力，提高自我。

2. 定期举办财务管理的培训活动，最好是与学历培训，及工作岗位及绩效审核挂钩，这样一来，不仅能够满足现有员工对与自我提升的需求，更能够对企业财务管理的绩效进行提升，对于企业与员工而言，是双赢政策。

3. 推动企业良性竞争，建设员工评价新制度。对于财务管理人员而言，不同于营销员工的业绩显著，基本上工资也好，竞争环境也好，都处于一种平稳状态，就像温水煮青蛙一样，长久以往会磨灭人的进取心，要提高企业财务管理人员的能力，就要充分激发出财务管理人员的机动性。

三、 共享中心建设与企业财务管理人员建设

AP( 财务共享中心 ) 会计不用像以前一样收集好每笔业务的原始凭证，也不用自行判断这笔业务该借什么科目，他们只需要关注贷方，即“应付账款”或“其他应付款” 。在新型的 ERP 环境中，P2P 组的工作思维变成“我关注的是公司的流动负债不逾期也不提早地支付，而不是某一笔业务如何做会计分录” 。因此月末计提未付费用时，每笔费用该借记哪个科目，他们只能参照 AP 模块出具的“待计提项报告” ，至于这报告中显示的基于 ERP 系统预设的默认会计科目是否正确，P2P 组的会计们慢慢没有感觉了，因为原来的纸质原始凭证都不需要了。以前不懂业务怎么做账可以问填原始凭证的业务人员，可以在询问业务部门后在原始凭证上手工标注，而现在一切业务信息都在 ERP 系统被“标准化”了，不懂只能问电脑，因为即使你问业务人员，他也不知道你说的会计科目是什么。

前文曾经提到过共享中心的建设关键点之一就是加强企业财务共享中心人员的队伍建设，这就说明要建设企业财务共享中心就需要提高企业财务管理人员的能力，使企业财务管理人员能够进行财务共享中心的工作。不同于以往财务系统的管理工作，财务共享中心的工作人员的工作模式比较局面。根据事先编制好的《业务指导书》 ，财务共享中心的管理人员的工作分配十分明确，各人所接触的财务工作，例如会计核算业务都是比较片面的，长此以往，工作人员的思维会变得僵化，但是财务共享人员需要时刻保持清醒的头脑，能够处理各种财务系统问题，


所以要定期对财务共享中心的管理人员进行换岗工作，从而实现财务共享中心运转的持久性及企业财务管理人员能力的全面性。所以，对于企业财务管理人员能力建设来说，财务共享中心建设是具有双面作用的，所以这不仅需要对财务管理人员定期进行换岗以外，还要定期进行培训工作，以保证财务管理人员能力的维持及提升，不会因为在财务管理中心的长期工作而导致财务管理人员能力的下降。

四、 结语

综上所述，对于企业财务系统而言，无论是企业财务共享中心建设也好，还是企业财务管理人员能力建设，说到底都是为了企业的发展壮大，故而从企业发展角度而言，财务共享中心建设，能够使得企业财务管理更加的明确，快速，标准及共享，帮助企业的财务管理运转，减少企业的运行成本。至于，企业财务管理人员能力建设，最主要地是提升企业财务管理的水平，帮助企业减少财务管理方面的失误，提升企业的整体竞争力。这两方面的建设存在交叉点，需要注意的是，在财务共享中心工作的员工，应该实施定期换岗培训工作，以便于他们保持良好的工作能力及思维模式，这也是企业长期发展的根本需求。

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