档案工作流程图

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《档案工作流程图》，欢迎阅读！

.

工作流程图



一、档案、公文管理 （一）档案管理 1、归档流程

各部门将形成的档案移交档案室

在规定时间下发移交档案的通知



组卷、填写卷内文件目

双方办理交接手续

分类、鉴定

保管期限

单独立卷

录、编页码、编写案卷标题、填写登记表

统一编制档号、装订

编制案卷目录、装盒

日常零散的文件材料

双方办理交接手续

插入内容关

联的案卷

登记、入库、排架



技术部按规定整理本部门形成材料，组成案卷



档案室接收移交档案 检查案卷质量 双方办理交接手续

2、说明

1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、通知、文件、客户资料

2）归档

1各部门将所需存档的档案整理成册； ○

2本部门存档及移交档案室存档； ○

3相关人员在《存档登记表》登记。 ○

4技术档案归档：由技术部自行建档并报档案室备案。 ○

3、使用表格 存档登记表

（五）文件/档案查询、借阅管理

精选word范本！


.

1、流程图

查询/借阅人提出申请

档案室登记

部门负责人签字



综合办负责人批准

申请人签字

查找文件 档案室

2、说明

1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；

2）由总经理批准行政部方可借阅。 3、使用表格

1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表

精选word范本！

本文来源：https://www.wddqxz.cn/99856620ed3a87c24028915f804d2b160a4e867c.html