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公司财务付款制度及流程模板
公司财务付款制度及流程模板
为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度 一、报销审批监控程序
1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必需事先提出预备,按支出审批权限批准后,在预备范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门依据需要,编制预备报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按预备统一购置,并建立实物帐,具体登记办公用品的进、出状况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进展核定监控。
3、物品选购报销须按公司选购把握程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
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6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必需要当月进展转训,由行政签字确认前方可报销。当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。 二、报销规定 (一)、差旅费报销规定
1、员工出差应填写出差"申请单',并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费
2、员工出差返回后,填写"差旅费'报销单,连同出差"申请单'、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。 3、员工差旅费报销标准严格依据公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出局部由个人担当,如有特殊状况需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购置飞机票的,一律由办公室统一购置,不得擅自购置。如擅自购置,费用由个人担当。出差不是为处理紧急事务的,一般员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。 6、出差津贴:每人每天30元。 (二)、市内交通费用报销规定
公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原那么上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。 (三)、报销发票粘贴规定
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