屈臣氏库存管理策略

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屈臣氏库存管理策略



1 屈臣氏库存管理业务优化

1.1 加强长期物料库存管理

对长期物料库存要进行严格的管理，相关的库管人员应每天根据当日的物料领用单核对剩余库存并反馈给数据处理中心，保证系统中库存数据的每日更新，详细划分每个库管人员所负责的物料，确保专人专职。长周期物料采购人员每天在系统中核对物料需求情况，根据合同部门每月更新的后期需求预测制定采购计划，对于需求波动提早做好准备，发现有供货风险时及时通知相关部门。 1.2 加强企业内部信息传递的及时性有效性

首先合同部门需要提高预测的准确性。由于长期物料无法像单件物料那样每天根据ERP系统内的实际需求进行采购，通常情况下长周期部件的采购计划需要依据合同部门的后期预测来进行，采购人员完全是依靠预测数据及工作经验释放采购订单，因此预测的准确与否是该类物料库存管理的关键因素之一。合同部门在每月提供预测时应该进行更详细的排产分析，而不是将所有在手合同都统计在内，避免产生预测经常性高于实际需求的情况，当发现后期预测出现波动时应该及时通知到采购部门和仓库部门，避免产生高库存或缺货风险。例如当发现后期有大项目要进行排产时，应及时通知到采购部门做好物料的库存准备避免需求突然增加造成的缺货风险。同时，采购人员应该加强与合同部门之间的沟通，当发现预测数据出现较大波动时应该及时与合同部门确认波动原因，为了避免人为因素造成的风险，当发现实际需求与预测差异较大时，也应及时反馈给合同部门和仓库部门。其次，技术部门在进行技术改进或新产品投产前，应该增加与货源开发部门及采购部门之间的沟通，不论是使用新物料还是淘汰现有物料，都应该保证相关物料责任人员及时获得信息，配合采购部门和仓库部门进行库存管理。 1.3 增加盘点次数及季度末库存分析

目前屈臣氏只在每年11月底由仓库部门和财务部门进行一次物料盘点，而对于屈臣氏物料种类繁多、金额数目大的特点，每年只进行一次盘点无法保证管理层有效的掌握企业库存数据，因此应当增加盘点次数，保证半年进行一次盘点。采购部门、仓库部门先进行初盘，财务部门与仓库再进行复盘，初盘主要核对实物与系统数据，发现账物不符进行详细记录，复盘是在初盘的基础上进行二次核对，尤其针对账物不符的物料，然后将盘点数据交由数据处理中心进行系统上的更新。最后仓库部门和财务部门进行盘盈盘亏分析。另外，每个季度末应增加E&O(Excess&obsolete)库存分析。由采购部门、仓库和财务部门针对高库存的物料，根据未来需求预测进行分析，区分正常物料、E类物料及O类物料，针对E&O物料采取一定措施，避免产生物料报废。如果能够在E&O分析中及时发现未来需求量下降趋势，那么采购部门就可以及时与技术部门进行沟通，在保证产品及时交付的基础上推迟技术改进实施时间，保证现有曳引机库存尽可能的消耗到最低，也就可以避免如今呆滞物品无法消耗的后果。



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2 完善屈臣氏库存管理考核目标

目前屈臣氏对于库存管理的考核只有两方面，是否影响正常生产以及是否产生呆滞库存。这两个考核目标都是以保证企业正常生产运营为前提的，只有将库存控制加入到考核目标中才能真正有效的提高企业的库存管理水平。库存管理作为企业运营的重要环节之一，不仅应该得到管理层的重视，也要得到企业所有员工的重视。对于物料的采购人员和库管人员，应该将其负责物料的库存状况作为其年终考核目标之一，不仅是保证不缺货，还要严格制定目标库存，根据实际库存与目标库存之间的差异进行考核，对于其他部门，例如合同部门，也需要增加与物料库存挂钩的考核目标，确保员工在提供预测时能够提高准确性。只有将企业作为一个整体对库存管理重视起来，才能改善企业的库在管理现状，避免企业内部各部门各自为营。

本论文对库存管理相关的基本知识及既念进行了相应介绍，整理并总结了现代企业当中应用比较广泛的库存管理策略，同时也叙述了各策略所具备的特点，对比了它们的优缺点，介绍了许多库存管理方面先进的理念及方法。本文以屈臣氏作为研究对象，并且为其制定了合适的实施方案，在研究的过程中，我们进行了充分的数据收集工作，结合屈臣氏的实际现状，做了相应的分析与处理，针对屈臣氏库存管理体系不科学、库存管理流程不完善等缺陷进行改善。

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