投标小组的职责

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四川锦发消防工程技术咨询有限公司

投标小组成员名单及其职责

一、 投标领导小组的组成人员表：

组长：敬祥友（董事长兼总经理）

副组长：关小川（经营副总经理）、林建波（生产副总经理兼总工程师） 投标小组成员：张春江、刘玉梅、张健、李坤、李彬彬、李维顺、彭艳、刘美艳、张皓、王婷、周丹

二、 投标领导小组职责

1、组长：全面负责公司各项投标经营活动，并确定最终投标价格。 2、经营副总经理：组织参与前期经营考察活动，熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。负责对参与投标的单位进行分析其报价情况,综合分析市场情况,为总经理提供有价值的参考数据,争取最大可能中标.负责召开投标前交底会、投标前评标会。并审核投标文件。参与开标、澄清、答疑工作。

3、生产副总经理兼总工程师：参与配合前期考察活动，熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工作以及相关部门人员分工与协作。确定投标拟定项目经理、技术负责人及项目班子成员。参加投标前交底会、投标前评标会。全面负责技术标的编制审核工作。参与开标、澄清、答疑工作。

三、 参与投标部门工作职责

（一） 市场合约部

1、 通过各种渠道、社会资源、努力寻找有价值的工程信息，并作好信息筛选登记工作，报主管领导审核，并由主管领导报总经理审批决定，是否参与投标工作。

2、 参与前期资格预审、配合建设单位考察公司及项目。购买、领取招标文件，及时熟悉招标文件的相关内容，做好投标前交底的准备工作。协调合理安排各部门时间，报主管领导。并进行投标前交底、评审工作。了解、掌握同行业的报价水平、和其他投标单位名称，供投标领导小组报价参考决策。


3、 负责在投标评审会前完成资信部分的标书电子版制作，并在评标会上评审。根据评审结果修改资信内容。在投标交底会规定的时间内、完成整体投标文件的合标、复印、装订等工作。

4、 负责招标文件中拟订合同条款内容修改澄清的提出，答疑收集、发出、回复、上传事宜。并协调与相关部门投标文件编制过程中的投标保证金汇出、收据的开具、返还。组织相关部门参加投标前现场踏勘，甲方召开的投标前会议。

5、 负责按招标文件时间按时完成标书制作，履行投标报价的保密职责。准时递交，开标、澄清、答疑。 （二） 成本控制中心

1、 收到招标文件后及时熟悉招标文件相关内容，按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。并合理安排各专业人员算量、上机、以及配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。准时参加公司投标前交底会、和投标前评审会。

2、 负责各专业工程量清单的编制和审查。做好计算底稿、存档备查工作（包括材料部递交的书面报价和各专业厂家的报价）。了解、掌握同行业的报价水平，供投标领导小组报价参考决策。履行投标报价的保密职责。

3、 在投标评审会前完成经济部分的电子版标书编制，并在评标会上仔细评审。根据评审结果修改相应内容。编制详细的投标成本分析，报总经理，确定最终投标价格。在投标交底会规定时间前将完整的经济标书提交至合约部。

4、 负责配合合约部，完成投标文件的经济标制作、清理、开标、澄清、答疑工作。

（三） 工程技术部

1、 收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出专业技术相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。

2、 结合项目的实际情况,精心组织技术标的编制。负责审核维保、检测技术标部分内容。


3、 认真编制技术标中工期、质量、安全文明、验收、投标项目拟配项目班子人员、专项技术方案等事宜。熟悉了解现行消防设计规范、施工规范的变化，新工艺新材料运用的情况，提出专业性意见，供投标领导小组报价参考决策。了解掌握同行业技术标编制的特点，优势以便修改，提高公司技术标的水平。

4、 在投标评审会前完成技术部分的标书编制，并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至合约部。

5、 负责配合合约部，完成投标文件的技术标制作、清理，开标、澄清、答疑工作。

（四） 材料设备部

1、 收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出材料设备专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。

2、 负责按时提供书面材料设备清单报价、材料设备相关纸质资料（如3C认证等投标所需资料）。准确掌握市场材料设备价格的变化，及时提出专业性意见，供投标领导小组报价参考决策。

3、 负责配合市场合约部、成本部，完成投标文件的制作。开标、澄清、答疑工作。

（五） 维护保养部、检测中心

1、 收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出维保、检测专业相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。

2、 负责维保、检测项目技术部分投标文件的编制。了解、掌握维保、检测同行业的报价水平，和其他投标单位名称，供投标领导小组报价参考决策。

3、 在投标评审会前完成维保/检测技术部分电子版的标书编制，并在评标会上评审。根据评审结果修改相关技术内容。编制详细的投标成本分析，报总经理确定最终投标报价。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至市场合约部。

4、 如因公司投标需要，执行公司作为投标委托代理人，完成投标文件的递交、开标，以及澄清、协调配合工作。


（六） 财务部

1、

收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。

2、 负责按招标文件规定按时交纳投标保证金，并将相关投标文件所需的保证金的原件或复印件资料交由市场合约部、及时办理提供财务审计报告等相关资料。

3、 负责提出招标文件拟定合同中涉及财务条款的专业修改意见，及时提供财务专业答疑。负责了解国家相关税、费的变化。供投标领导小组报价参考决策。

4、 开标时相关证照原件的按时提供。

（七） 人事部

1、 收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。

2、 负责公司及其人员资料证件、证书、证照的更换、年检、培训、考试工作。按时提供人员证书、社保、公司资质、荣誉证明等资料。

3、 负责配合合约部，完成投标文件的制作。开标时相关证照\人员证件原件的按时提供。

如在投标过程中，发生错误，造成公司损失。投标领导小组将根据责任倒查制，

进行相应的经济处罚。除万科地产以外的项目，投标项目中标后，公司将按中标总价的1‰奖励投标小组人员。

经济处罚细化到责任人和金额。






投标流程图

投标信息收集、筛选，提出专业意见，请示敬总决策是否参与投

标（市场合约部、经营副总）

投标前交底会（经营副总组

织召开）

生产副总兼总工程师、市场合约部、成本部、材料部、技术部、维

保检测中心、财务部、人力资源部（参与投标前交底会）

相关部门编制投标文件

投标前评审会（经营副总组

织、召开）

生产副总兼总工程师、市场合约部、成本部、材料部、技术部、维保检测中

心、财务部、人力资源部（参与投标前评审会）

合标后终审（经营副总、生产副总兼总工程师）

封标、递交、开标、澄清答疑（市场合约部/维保检

测中心组织参与，相关部门配合）

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