【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《阅卷机使用说明》,欢迎阅读!
阅卷机操作流程
1. 安装驱动程序,并安装好考务管理系统。
2. 双击桌面的考务管理系统,登陆系统,用户名01 密码123 。01账号为管理员账号。
3. 单击基本设置菜单,编辑学生花名册。
(1)对于考试中的A、B两张答题卡,分别设置两个班级,分别代表A、B答题卡(或称为第1张、第2张答题卡)。
(2)为已设置的两个班级导入考生名单(名单相同)。
注意:导入前请修改考生名单:只包含4个字段,字段名按以下顺序;字段1:学生ID,字段2:姓名,字段3:电话,字段4:E-mail。字段1和字段2是必须的,导入前请删除字段名称。
4.在考务管理系统中设置两个用户名,如:可以用02用户阅第一个班(A卷),03用户阅第二个班(B卷),密码都为123。 (1)选新建考务。填一个考试名称如:长沙A,答卷种类选A,有小数点,在下面的文本框中会出现先前设好的两个班级,先选第一个班级,点增加,并保存退出。
(2)提示修改花名册,要修改选是不修改选否。
5.通过第4步骤完成后自动弹出打开考务对话框,也可在考务处理对话框打开考务,选择刚建好的“长沙A”考务点击打开,出现考务文件信息。
(1)选答案及分数设置。均为选择题,仅分值有变化。
A卷设置如下:1—10题 分值0.5分,11—30题,分值0.5,31—60题 分值2分,每设置好一段点增加。0.5分必须手动输入,设完后请保存。
B:检查阅卷机是否正常待机状态,准备好一张正确答案的答题卡,选机读,并平稳送入答题卡,机器会扫入正确答案。完成后点保存
6.回到考务文件信息选考生答案,下面有一个安钮切换为机读。这时便可以开始进行阅
卷。A卷全部阅完后保存便可。
7.回到考务文件信息选学生排序表,在列表框中选已经看完的班级,注意选择按学号排序。设好后点输出到EXCEL。
8.开始阅B卷,注意:B卷只是相同学生考的另一份试卷,还是使用的A答题卡。
A:回到考务处理菜单,选重新登陆用03登陆,密码123。
B:参考步骤4,不同的是考试名称和时间改下,如:长沙B,注意答卷种类只能选A。
C:按前述操作只至输出到EXCEL文件。可退出阅卷系统。
9.数据的合并与排序
A:4个EXCEL文件,1、中考名单含成绩EXCEL;2、面试名单含成绩EXCEL;3、长沙A、长沙B两个生成的EXCEL文件。
B:新建一个EXCEL文件,拷出上述4个EXCEL文件中的三列字段至新的EXCEL文件中(学生ID、姓名、成绩)。 C:使用公式求和,再用填充工具填充即可。如:中考占40%,笔试占40%,面试占20%
公式为:结果如保存在N列:N2=C2*0.4+(F2+J2)*0.4+M2*0.2,N列其它求和用填
充工具即可。
D:最后请分地区按降序排列,学生ID中包含了地区信息。
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