全面预算管理在企业财务管理中的有效应用

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全面预算管理在企业财务管理中的有效应用

作者：厉秋婷

来源：《财会学习》 2017年第10期



摘要：随着当前社会经济的发展，各行各业的企业也在迅速的发展。企业财务管理的重要性也在与日俱增，全面预算管理作为企业财务管理中的重要组成部分，人们也发现了它的重要性，尤其是近几年来，全面预算管理在企业财务管理中发挥了巨大的作用，全面预算是企业中能优化资源、降低成本、提高企业自身竞争力的重要手段，更是现代企业管理的重要工具。本文将具体概述一下全面预算管理在企业财务管理中的有效应用。

关键词：全面预算管理；财务管理；管理应用

在企业的发展中，人们已经发现全面预算管理是目前最有效的管理模式之一，企业通过全面预算管理，能在很大程度上减少企业的成本支出，以此企业将获得更大的盈利，为企业生产创造出了很大的空间，全面预算管理是一项复杂的、系统性的一项工作，它需要和企业战略结合在一起，这样才能发挥出更大的能量，这也是现代企业管理人员应该思考的问题。

一、全面预算管理的概述

( 一) 全面预算的概念

预算是一种通过分配企业的人力、物力、财力来实现企业战略目标的一种方法。而全算预算是一系列预算构成的完整体系。反映的是企业以某种特定期间内目标利润为核心，通过分配企业的人力、物力、财力等资源对产品成本、现金收益等进行预测，来以此制定资产负债表、资产利润表等来反映未来期间企业的财务状况和经营体系。全面预算并不是企业的最终目标，而是一种预测企业达到战略目标的方法。全面预算是一种整合性的管理系统，具有控制局面的能力，将全面预算运用合理，能使企业避免很多风险，来使企业实现健康快速的发展。

( 二) 全面管理的内容

各项预算的紧密结合，才能实现一系列的全面预算。全面预算是根据企业战略目标所编制的集经营、财务与一体的年度收支计划。主要是以资金和实物量为计量单位，来制定企业未来一段时间的各项经营活动的行动规划和措施说明。全面预算体系一般是由业务预算、专门预算和财务预算组成的[1]。业务预算是关于企业经营活动的各项预算，例如：销售预算、人工预算、成本预算等。专门决策预算是指企业偶然发生的，一次性的预算。比如是长期投资的预算，固定资产的预算等。财务预算也称之为总预算，反映的是企业一段时间内的收入和支出的情况，来进行未来一段时间内的总预算[2]。

二、全面预算在企业财务管理中的具体应用

( 一) 提升企业的管理能力

全面预算是企业执行战略目标的重要手段，全面预算的应用广泛，能涉及到企业所有的组成部门和各个阶层组织的各项活动。为各个组成部分制定具体可行的目标，同时也能规范他们的具体行为，使他们在活动中能真正实现预算的目标。合理的运用预算管理能预见未来的风险和机遇，来进行适当的调整，来提高企业的管理能力，保证调整后的战略目标能为企业贡献出力量[3]。全面预算管理在企业实行后，就能加强对企业的管理控制能力。企业将预算指标平均


分配给各个部门，使其明白自身的责任和任务，来促进全面预算管理的顺利进行。预算部门要加强和各部门之间的沟通，了解各部门预算指标完成的进程。然后将沟通的结果整理成数据上交给管理部门，使管理部门能充分的掌握下属部门的工作情况，找出各部门执行指标时出现的问题，并提出解决对策，以此来对各部门进行合理的管理和控制。从而提升企业的管理能力。

( 二) 调整资源，杜绝浪费

全面预算可以合理的配置企业现有的资源，通过合理的编制，企业可以知道各部门的资源分配情况和具体的工作安排，对各部门之间存在的资源利用不合理现象，做出调整，从而避免浪费的情况发生，来提高资源的使用率。

( 三) 对企业进行监控和考核

全面预算管理可以有效对企业进行监控和考核。管理层可以将全面预算作为控制事情的有效工具，以预算作为参照物来将企业的执行情况进行对比，来发现其中的偏差，并进行调整。从中取得的结果就是考核的依据[4]。

( 四) 增加企业的盈利能力

通过全面预算，可以从数据中看出企业的各部门和子公司的资源使用情况和各种需求比例，来进行全方面的调整，使企业的资源能够被最大化的利用，用最合理的资源来换取更大的利益。全面预算可以对收入和支出进行研究，使企业能够按照市场的变化来对企业进行调整，通过奖罚制度来激励和约束相关经营者控制成本，提高效率，来增加企业的盈利能力。

( 五) 具有前瞻性

在企业的经营管理中，全面预算已经对企业下一年度的经营有着充分的把握和认识，对于企业的发展情况可以提前把握，企业可以参照全面预算的成果，来发现潜在的风险和机遇，提前制定预防措施，有效的避免风险进行解决风险。对于未来的发展机遇，企业也要采取好面对的方法，做好准备，抓住机遇，使企业的发展迈向一个新的台阶[5]。

( 六) 对企业进行全面预算的编制

全面预算管理在企业中的应用是非常广泛的，其中全面预算的编制也离不开全面预算管理的参与其中。在企业进行全面预算编制的过程中要注意，上下结合，分级编制。全面预算的编制是企业实现战略性目标的第一步，其中企业中各种细致目标的融合就形成了预算目标，在预算目标确定之后，就要对历史数据、当今数据进行综合整理，根据整理出的数据定制编制草案。最后由企业的管理层进行审批和分析，形成分析报告。在将分析报告上交给董事会，经过股东大会批准后，才形成正式的预算，这期间的审批过程虽然很繁琐，但是制定出的预算目标更有科学性，所以所付出的努力都是有回报的。

三、对全面预算管理的建议

( 一) 确定企业内部各预算执行单位的控制重点

想要在企业内部实施全面预算管理，就要在企业内建造出一个多层次，全方位的预算执行单位，各个人员的职责清晰明了。根据现代公司的组织结构，可以设立四个预算执行单位，其中包括股东大会、董事会、预算委员会、预算管理部门。股东大会是企业的权利中心，主要责任是审核批准企业的全面预算。董事会是制定企业的年度方案，直接对股东大会负责。预算委员会是预算组织中最基层的部门，主要负责企业的预算、组织、管理等工作，对董事会负责。


预算管理部门是对预算委员会进行工作的部署和检查工作。这就很好的确定了企业内部各预算执行单位的控制重点。这四个预算执行单位次分工明确，各司其职，能很好的完成全面预算工作。

( 二) 加强对预算体系运行情况的考核

在企业进行全面预算管理的过程中，对预算体系进行考核是非常有必要的，因为考核在一定程度上能使工作人员有紧张感，从而激励他们将工作更加认真的完成。在考核的过程中，将全面预算指标作为考核依据，根据完成的程度及质量进行奖励或者惩罚。对预算体系情况进行考核能促进工作人员的积极性，日渐形成自我管理、自我约束的管理体系。

( 三) 建立预算执行预警机制，提高预算执行分析报告的质量

在全面预算管理体系的制作过程中，难免会出现一些问题，为了不让这些问题自由发展下去，造成恶劣的后果。就要建立预算执行预警机制，如果发现某一环节出现问题，那就立即对其处理，将这个问题完全解决之后，在进行下一环节的工作。在预算执行预警机制建立后，各个工作环节就会加强认真的程度，从而使分析报告的质量提升，使全面预算工作顺利进行。

( 四) 及时地根据内外部环境的变化进行预算调整

大多数的企业全部预算在确定之后就不会随意更改。但是也要针对于企业的内外部变化进行适当的预算调整。一味的坚持在一定程度上会对企业的发展造成不良影响。如果内外部环境发生了重大的变化，那么企业的全面预算管理也要随之调整。预算的调整过程应该非常严肃和严谨，由预算部门进行专门的审核，最后由股东大会进行考核和决议，最终确定新的全面预算管理体系。

四、结语

随着时代的不停的进步，全面预算管理成为企业管理中最重要的一项技术，它能降低企业的风险，减少资源的浪费同时还能增加企业的盈利能力，使企业在市场中增加竞争力，要想企业在市场上拔得头筹，就必须建立合理、全面、科学的预算管理，并将其重点运用在企业财务管理中，使全面预算管理技术成为一种管理理念并将其传承下去。财

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