公司收发快递管理制度

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公司收发快递管理制度

1． 目的

规范公司收发快递管理，确保公司快递收发及时、准确、高效。

2.适用范围

适用于公司全体员工。

3.职责 行政人事部

负责快递供方评审、选择。

负责快递签收发件工作，并对收发件进行登记。 负责账单收集与核对。 财务部

负责快递费用结算。

4.工作要求

4.1 行政人事部根据业务需要选择快递供方评审，并根据《供方评审工作规范》进行评审，评审合格后签署合作协议。

5寄件流程

5.1填写快递单

寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编）。 前台需在《快递件收发登记表》登记，寄件人在《快递件收发登记表》签字确认，说明寄付事由。

5.2检查与包装

前台负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。 5.3通知取件

前台（电话）通知快递公司来公司收件，保留寄件单据，并在《快递收发登记表》登记。

6寄件规定

6..1物品分类与快递公司选择参照表： 序号 1 2 3

寄件类型

A类件：境外件

B类件：境内贵重件（票据、证件、贵重物品等） C类件：境内普通件（如资料、文件普通物品等）

选择快递公司 DHL/顺丰速递

EMS 圆通快递

6.2严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。

6.3公司所有寄件的快递单由前台统一保管（保管期3个月）便于对账、查询。

7收件规定

7.1非到付快递件由前台签收，登记后，及时通知收件人领取。

7.2个人到付快递件，前台应及时通知收件人付款签收（公司不予结算），公司到付件，收件人需在《快递件收发登记表》签字，说明事由。

8遗损件索赔

8.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失与损坏的，应第一时间把单号报到前台，由前台与快递公司进行索赔，寄（收）件人必须给与相关配合。

5.4.2前台需对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的

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遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平。 9费用结算

快递公司每月第一个工作日发送上月对账单至行政专员，行政专员根据前台《快递件收发登记表》进行公司，个人快递费用金额整理。

整理完毕后填写付款申请单，交由财务进行审核付款。

9工作记录

《快递件收发登记表》

《快递件遗失/损坏登记表》

快递收发登记表

序号 1 2 3 4 5 6 7

日期

寄/收件人



快递单号



部门

收发地址



收发人



备注（事由）



快递遗失/损坏登记表

序号 1 2 3 4

发件日期



发件物品名称



数量

收件人

收件人地址

快递单号

发件人

备注

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