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办公用品管理制度
办公用品管理制度 1.制度目的
为规范公司内部办公用品管理,提高办公用品的利用率和使用效益,减少浪费和损失,保障公司经营利益,制定本制度。
2.制度范围
本制度适用于公司内部所有办公用品的管理。 3.制度制定程序
本制度由公司管理层制定,经公司法务部门和董事会审核后,正式颁布施行。日常执行由公司办公管理部门负责。
4.法律法规和公司内部政策规定
本制度执行应符合以下法律法规及公司内部政策规定: (1)《劳动合同法》; (2)《劳动法》;
(3)《劳动保障监察条例》; (4)《行政管理法》; (5)公司内部资产管理制度;
(6)公司内部财务管理制度。 5.制度名称
本制度名称为《办公用品管理制度》。 6.制度内容
(1)办公用品的管理范围包括:文件夹、笔记本、笔、胶水、文件夹、回形针、桌面事物(如花瓶、文具桶、时钟等)、电器设备(如计算机、打印机、复印机等)等;
(2)公司购置的所有办公用品必须经过严格审核和签字批准程序,由公司办公管理部门采购;
(3)公司员工使用办公用品时应当保持良好的状态,在使用完毕后进行妥善保管;
(4)公司办公管理部门应当建立办公用品使用情况登记记录,及时更新并向相关部门公布,保证办公用品的使用情况真实可查;
(5)公司办公管理部门应当定期开展办公用品清点,发现办公用品的盘存和报废情况应及时报告;
(6)公司员工之间不得私自转移公司办公用品; (7)禁止将公司办公用品用于非公司业务活动,禁止私自乱扔乱放,损毁公司财产者应承担相应的经济责任,情节严重者应当追究其法律责任。
7.责任主体 (1)公司管理层:
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