档案管理员的工作内容

2023-04-03 08:08:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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档案管理员的工作内容



1、做好文件的收发、归档、立卷等工作

2、对归档文件资料,认真检查,能及时发现问题,力求案卷准确、完整;

3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档;

4、负责办理档案借阅手续,积极开展档案的利用,充分开发档信息资源;

5、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,等级造册另行存放;

6、负责对档案库房的管理,做好档案统计报表工作 7、完成领导交办的其他工作

一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。

五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。


2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。 4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。 5、必须按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作

7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。

八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。 九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。 十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。 十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。 三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。 六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作


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