数字化在预算管理中的作用

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数字化在预算管理中的作用





在这个数据爆炸的时代，信息共享频繁，单纯依靠纯手工管理效率极低，这是就是数字化在预算管理中发挥作用的时候了。

全面预算管理作为企业内控过程中最为有效的管理方法之一，在企业做大做强方面发挥着不可忽视的作用。近年来，预算管理的思想被企业广泛认可和接受，无论是手工，还是采用信息化系统工具，预算管理已经在企业发展中逐步得到重视。

进行预算的编制、控制及分析，已经显得力不从心。首先，纯手工的预算编制，不仅需要大量的人力、大把的时间做支撑，还不可避免的导致数据丢失或者失真，往往出现“费力不讨好”的局面；其次，基于纯手工的预算管理，预算编制和控制相脱离，二者常常呈现“两张皮”的现象，企业管理者无法对资金流真正做到实时管控，超预算的情况时有发生，而且往往超预算之后还不知情，导致企业资金流出现紧张态势；再次，各级管理者定期或者不定期提出预算分析的要求后，财务人员才花费大量时间、大量人力去收集、整理相关预算的执行情况，分析报表出具的时间往往比领导的需求时间点要滞后许多。

至此，预算管理信息化的必要性就此突显而出。

采用信息技术手段进行管理的全面预算，在预算编制方面不但可以提升编制效率及准确率，还能降低预算数据归集、整理的成本，保留预算编制及审批痕迹，以原始数据为基础，进行统计、查询及分析，避










免信息减损及改变的情况。

通过信息系统进行的预算执行控制，可以将预算情况与实际业务相结合，从业务申请到审批通过，再到资金支付，针对具体预算的执行情况（包括可用预算、已执行预算、在途预算等等）进行全过程、实时跟踪与查看；依照“有预算不超支，无预算不可支”的原则，针对具体业务设置相应的执行控制规则，在业务发生时，由系统自动根据预算使用情况进行校验，超预算柔性给出提示，超预算刚性不允许提交，以此确保资金支出更合理、更有针对此外，针对关键指标项，还可由系统自动给出预警提醒，方便领导及时调整经营策略。

使用信息系统，可以将预算编制到执行控制整个预算管理过程中涉及到的数据进行统一归集、管理，因此，各级领导可随时、随意按照自己喜好的模式进行数据统计、查询与分析，这里，信息系统能够提供多种分析模型，将各类数据动态、形象、直观、实时地进行结合并展现，方便、快捷，省去人为对数据进行收集、整理的时间，还能节约人工成本，为领导提供辅助决策信息支撑，避免由于以偏盖全、了解信息片面而导致的决策失误。

实现全面数字化预算管理，在企业经营管理之路上，将发挥举足轻重

的作用。

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