物业财务部的岗位职责

2022-12-27 23:48:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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物业财务部的岗位职责

1.负责公司现金,银行存款的收支、管理、记账、结算工作 2.熟悉辖区内的单元户数面积,以及管理费、水、电气费等收费标准及计算办法。收缴各种管理费用并开具收据,做好收费用的统计,核算工作,做到及时,不重不漏,收费率高达100%

3.熟练掌握出纳账的记账原则和方法,建立健全现金、银行存款日记其它账目,定期核对,做到账目清晰、手续完备、账账相符、账表相符、账实相符、目清月结、准确无误。

4.格执行财务制度,款项均须与会计填写记账凭证相符,未经总经理批准,不得挪用公款和私自借支。

5.员工因特殊情况需借支公款,所借额度最高不得超过本人月收入的80%,若需破例必需具备还款计划,经总经理签字认定。

6.负责公司员工考勤汇总,造表核实。及时发放员工工资和奖金,按月办理社会保险和在规定的时间内续保其它商业保险。

7.负责购买公司日常办公用品和员工劳保用品中,及时交给库房登记入库。

8.员工因辞退或辞职,应及时将个人借支情况呈报公司人事行政部,保证公司资金不流失。

9.对当月的资金使用支付情况,在二十五日前列表报送财务部备查。 10.完成公司总经理交办的其他工作


1.按照国家的有关法规,结合管理处实际情况,建立和健全管理处内制度

2.协助制订管理处年度、季度财务计划,提供财务分析报告,协助领导搞好经营管理决策。

3.协助制订物业管理费预算方案。

4.监督物业管理费的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。

5.编制记账凭证,及时记账,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。

6.参与策划各种营销活动,并对重要的经济合同以及投资项目进行评议和审定。

7.按照合同的要求,做好工程费用的拨付、结算等工作

1.严禁执行财务审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责核算员工的工资、津贴与奖金。

2.严格执行现金管理制度,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作

3.妥善管理会计账册档案,接受财税机关、公司领导的检查与监督。 4.每月对各部门物耗情况进行统计,对低值易耗品分部门进行登记及注销。

5.监督物品月未盘点工作,对帐物不符情况进行追查,及时将核实情况向上级汇报


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