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广西服装行业品牌经营合作交流酒会暨广西厚谨商贸有限公司成立2周年酒会活动流程
时间
19:00 前 19:00-20:00
内容
所有人员到位 客户签到
备注
所有工作人员及演职人员到位,所有物料、音响、灯光准备完毕 礼仪及现场工作人员在签到区迎宾并协助签到,内场播放音乐暖场;
主持人邀请客户入席
内部执行明细
双方人员按活动清单逐条确认无误
所需物料:签到表、签到笔、托盘、抽奖号码牌
流程:客户到场后签到并提供邀请函,工作人员现场核对后发放抽奖号码牌,
执行人
厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员、活动公司
20:00—20:05 20:05-20:10 20:10—20:20
大气舞蹈开场 主持人开场白 服装协会会长致词
演员在后场准备
介绍活动主题与到场主要嘉宾
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光
主持人开场白需事先沟通并提前两天出具串词稿交予厚谨确认
厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员、主持人 厚谨工作人员、活动公司 礼仪人员
颁发服装协会副会长牌匾给明哥 2名礼仪将牌匾抬至舞台中央,(建议两位揭牌嘉宾活动开场前熟悉
揭牌流程,最好能演练一次) 所需物料:牌匾、红绸花 工作人员播放激昂音乐 主持人邀请嘉宾上台致词; 礼仪引领领导至舞台演讲台处 厚谨人员准备香槟与生日蛋糕;
厚谨工作人员事先准备好领导发言稿; 音响师播放领导上场的激昂音乐
20:20—20:30 公司领导致欢迎词 20:30—20:50 祝贺厚谨公司成立
2周年;
童装公司授牌仪式
厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员、活动公司酒店人员、礼仪人员
1、建议先进行2周年庆祝仪式,再进行授牌仪式
2、酒店事先准备的香槟台和蛋糕台在舞台边上待命,活动开始1分
沃顿大酒店准备香槟塔与蛋糕台 钟前点燃蛋糕蜡烛,并开启好香槟酒,需4名酒店服务人员将仪式
道具抬上舞台
3、两名礼仪将牌匾抬至舞台中央,(建议两位授牌嘉宾活动开场前熟悉揭牌流程,最好能演练一次)
4、确定切蛋糕和倒香槟的领导与嘉宾
所需物料:蛋糕、蛋糕台、香槟台、牌匾、红绸花 工作人员播放激昂音乐 演员在后场准备
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光
20:50—20:55 魔术表演
厚谨工作人员、活动公司
20:55—21:05 萨克斯表演(2首) 演员在后场准备 69名 168元现金
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员事先将奖品搬至台上;厚谨工作人员在后台对中奖人员进行号牌核对及登记;主持人邀领导上台颁奖; 厚谨工作人员与酒店电工事先将抽奖软件输入LED屏幕
厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员、酒店人员
21:05—21:20 抽三等奖
21:20—21:40 书法表演
主持人邀请嘉宾上台书法表演; 厚谨工作人员事先准备好文房四宝 礼仪引领领导至舞台书法台处 活动公司准备书法所需桌子,酒店人员将条桌抬至舞台上
工作人员播放轻缓的古筝音乐 主持人邀请嘉宾上台致词; 礼仪引领嘉宾至舞台演讲台处 演员在后场准备
嘉宾事先准备发言稿
工作人员播放嘉宾上场的激昂音乐 开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司 酒店人员
厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员、活动公司
21:40—21:50 厚谨公司嘉宾分享 21:50—21:55 舞蹈表演 21:55-22:10
抽二等奖
空调被:10床;挂烫:10台; 厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记; 厚谨工作人员;礼仪人员 1500元面膜2盒;自行车:1辆;主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖;礼仪协助颁奖 净水器 1台;情侣天王表:1对 主持人邀请嘉宾上台致词; 礼仪引领领导至舞台演讲台处
嘉宾事先准备发言稿
音响师播放嘉宾上场的激昂音乐
开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光 主持人即兴发挥互动游戏;礼仪协助颁奖 开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员、活动公司 厚谨工作人员;礼仪人员 厚谨工作人员、活动公司
22:10—22:20 服装协会嘉宾致词
22:20—22:30 小提琴表演(2首) 演员在后场准备 22:30—22:45
主持人互动游戏
奖品:空调被10床
22:45—22:50 萨克斯表演(1首) 演员在后场准备 22:50—23:00 抽一等奖 23:00—23:05 舞蹈表演 23:05—23:10 23:10
抽特等奖
Ipad Air:2台; ipad mini:2
台; iphone6:2台 演员在后场准备 1名 现金奖:6666元
厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记; 厚谨工作人员;礼仪人员 主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖;礼仪协助颁奖 开场前将演员的音乐拷贝至笔记本电脑内; 音响师播放音乐、灯光师准备灯光
厚谨工作人员、活动公司
厚谨工作人员开启抽奖软件并对中奖号牌核对及登记; 厚谨工作人员;礼仪人员 主持人播报中奖号码并邀请领导上台为获奖者颁奖;礼仪协助颁奖
酒会圆满结束,主持人致谢幕词!
注:以上流程视现场实际情况而定。
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