【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《公文和材料制作规范要求》,欢迎阅读!
附件2
公文和文件资料制作要求
一、关于纸张类型和页面设置 (一)纸张类型
1.全部采用国际标准A4型纸张打印。
2.本单位制定的工作制度、规定或要求,以及通知、规划、工作方案、工作要点、工作计划和工作总结,还有情况汇报、自评报告、调研报告等,全部要用本部门或本单位的公文纸张或便笺纸。
3.所有文件均用版头署名本单位全称的便笺纸打印,并落款加盖公章。 4.领导会议讲话稿不用公文纸张或便笺纸打印,直接用A4型纸张打印。 (二)页面设置
1.页边距:上:22毫米,下22毫米,左28毫米,右26毫米,特定情况可作适当调整。
2.行间距:26—28磅,特定情况可作适当调整。 3.打印:最好用双面打印。
4.装订:全部左侧装订,用两枚装订线。 二、关于文件格式 (一)标题格式
1.主标题的字号和字体:全部用二号宋体字,分一行或多行居中排布。多行标题的行距为30磅。
2.副标题的字号和字体:全部用小二号仿宋体或楷体字,标题前加破折号。 3.标题内容:单位名称+文件内容+文种。如“汕尾市XX小学语言文字工作制度”、“汕尾市XX小学关于印发2012年语言文字工作计划的通知”。
(二)正文格式
1.字号和字体:三号仿宋体字。
2.文中结构层次序数(各级小标题顺序):
第一层级标题:用“一、”,黑体字。文句最后不加标点符号;
第二层级标题:用“(一)”,加粗楷体字。文句最后视情况可加或不加标点符号; 第三层级标题:用“1.”(阿拉伯数字后用的是实心圆点),仿宋体字。一般应单
独成段,不能在同一自然段内出现“1.XXXXX;2.XXXXXX;3.XXXXX;……”的文段结构。
特别提示:2012年12月31日以前的,要用“1、”(阿拉伯数字后用的是顿号) 第四层级标题:用“(1)”,仿宋体字。可安排在同一自然段内,也可单独成段,只要保持上下一致就行。
3.过段排版:每一自然段,一旦过段时,不管文句长短,首行均需缩进2字符。 (三)落款格式
1.要有单位和时间,署在文件最后一页靠页面右边位置(一般是右边空2字符)。 2.落款单位:单位名称要署全称。
3.落款时间:2013年1月1日以后的所有档案文件,统一用小写的阿拉伯数字,如“2013年1月1日”。月、日不编虚位(即“1月1日”不编为“01月01日”)。
4.落款盖章:除领导讲话稿外,所有档案文件都要对应加盖单位的公章。 (四)附件格式
1.正文下空一行,左边空2字符编排。
2.附件名称用全称,名称后不加标点符号。特别是转发文时,附件不能加书名号。 3.如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如“附件:1.XXXXXX”、“2.XXXXXX”,且“1.”“2.”“3.”上下要对齐。
4.附件名称较长需回行时,应当与上一行的附件名称的首字对齐。 5.附件不加落款,不盖章,装订时应与公文正文一起装订。 三、关于领导会议讲话稿 (一)不用公文纸张或便笺纸。 (二)不落款,不盖章。 (三)格式为:
主标题(二号宋体字) ——副标题(小二号仿宋或楷体字) 领导职务(空两格)领导姓名
(2014年11月2日)
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