公文和材料制作规范要求

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附件2



公文和文件资料制作要求

一、关于纸张类型和页面设置 （一）纸张类型

1.全部采用国际标准A4型纸张打印。

2.本单位制定的工作制度、规定或要求，以及通知、规划、工作方案、工作要点、工作计划和工作总结，还有情况汇报、自评报告、调研报告等，全部要用本部门或本单位的公文纸张或便笺纸。

3.所有文件均用版头署名本单位全称的便笺纸打印，并落款加盖公章。 4.领导会议讲话稿不用公文纸张或便笺纸打印，直接用A4型纸张打印。 （二）页面设置

1.页边距：上：22毫米，下22毫米，左28毫米，右26毫米，特定情况可作适当调整。

2.行间距：26—28磅，特定情况可作适当调整。 3.打印：最好用双面打印。

4.装订：全部左侧装订，用两枚装订线。 二、关于文件格式 （一）标题格式

1.主标题的字号和字体：全部用二号宋体字，分一行或多行居中排布。多行标题的行距为30磅。

2.副标题的字号和字体：全部用小二号仿宋体或楷体字，标题前加破折号。 3.标题内容：单位名称+文件内容+文种。如“汕尾市XX小学语言文字工作制度”、“汕尾市XX小学关于印发2012年语言文字工作计划的通知”。

（二）正文格式

1.字号和字体：三号仿宋体字。

2.文中结构层次序数（各级小标题顺序）：

第一层级标题：用“一、”，黑体字。文句最后不加标点符号；

第二层级标题：用“（一）”，加粗楷体字。文句最后视情况可加或不加标点符号； 第三层级标题：用“1.”（阿拉伯数字后用的是实心圆点）,仿宋体字。一般应单




独成段，不能在同一自然段内出现“1.XXXXX；2.XXXXXX；3.XXXXX；……”的文段结构。

特别提示：2012年12月31日以前的，要用“1、”（阿拉伯数字后用的是顿号） 第四层级标题：用“（1）”，仿宋体字。可安排在同一自然段内，也可单独成段，只要保持上下一致就行。

3.过段排版：每一自然段，一旦过段时，不管文句长短，首行均需缩进2字符。 （三）落款格式

1.要有单位和时间，署在文件最后一页靠页面右边位置（一般是右边空2字符）。 2.落款单位：单位名称要署全称。

3.落款时间：2013年1月1日以后的所有档案文件，统一用小写的阿拉伯数字，如“2013年1月1日”。月、日不编虚位（即“1月1日”不编为“01月01日”）。

4.落款盖章：除领导讲话稿外，所有档案文件都要对应加盖单位的公章。 （四）附件格式

1.正文下空一行，左边空2字符编排。

2.附件名称用全称，名称后不加标点符号。特别是转发文时，附件不能加书名号。 3.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如“附件：1.XXXXXX”、“2.XXXXXX”，且“1.”“2.”“3.”上下要对齐。

4.附件名称较长需回行时，应当与上一行的附件名称的首字对齐。 5.附件不加落款，不盖章，装订时应与公文正文一起装订。 三、关于领导会议讲话稿 （一）不用公文纸张或便笺纸。 （二）不落款，不盖章。 （三）格式为：

主标题（二号宋体字） ——副标题（小二号仿宋或楷体字） 领导职务（空两格）领导姓名

（2014年11月2日）

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