【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《缴费系统+需求分析》，欢迎阅读！
缴费系统需求分析
参与者：系统维护人员，缴费人员，收费人员，财务处管理员，时间
为了方便同学们缴交学费或住宿费，并记录其缴费情况，做此缴费系统。本系统包括四子系统是：缴交费用子系统，缴费信息查询子系统，信息维护子系统，财务管理人员信息子系统。其各自需求分析如下： 1.缴交费用子系统：（缴费分类）
本系统分为刷卡缴费模块和人工台现金缴费模块，具体需求为 1.1刷卡缴费模块的具体需求为： 1.1.1个人信息的验证
当同学们进行缴费时，通过输入（提供）自己的学号来验证是否符合其本人信息，若符合可进行验证其缴费人员所持银行卡，以期进行费用扣除，若不是，可重新输入学号再次进行验证信息。 1.1.2银行卡信息验证（不做深入讨论）
缴费人员刷卡之后，要求需要输入密码，需要进行确认。若是密码错误则可再次输入，确保无误之后，进入下一步的费用扣除环节。 1.1.3费用扣除
当缴费人员提供银行卡信息后，若是银行卡内的余额不足以抵消学费的时候，则缴费不成功，此时，亦不能扣除卡上金额；若余额足够，可进行费用扣除，将学费或者住宿费转入学校所设的银行卡中。 1.1.4记录学生缴费信息
当缴费人员核对过个人信息之后，并缴交了费用，收费人员应通过终端设备记录其缴费情况，并开具收费证明，以备不时之需。 1.2人工台现金缴费模块的具体需求： 1.2.1个人信息的验证
当缴费人员进行缴费时，通过输入（提供）自己的学号来验证是否符合其本人信息，若符合可进行验证其缴费人员所持银行卡，以期进行费用扣除，若不是，可重新输入学号再次进行验证信息。 1.2.2缴费、记录
缴费人员确保个人信息正确无误之后，将一定数额的费用上交，收费人员清点数额无差额之后，要记录学生缴费情况，并开具缴费证明。 2缴费信息查询子系统具体需求： 2.1查询是否已经上缴费用
（缴费人员可能因为某种原因遗忘了自己是否缴交过费用，或者是旁人代缴，又找不到自己收据，想知道自己是否已经缴交过费用，需要查询验证。） 学生可以通过一些终端设备或者人工台查询的方式进行查询，首先，学生输入（提供）自己的学号进行信息验证，确保正确无误之后，进入查询系统，通过屏幕显示或者被告知的方式来了解自己的缴费情况。 2.2查询缴费金额：
当学生还未缴费时，想了解需要上缴的金额，可通过缴费终端机或者人工台查询的方式进行查询。通过提供缴费类型（学费或者住宿费）来了解所需缴费金额，以便缴费。
2.3查询学生缴费情况
财务管理人员为了完成任务，需要了解学生的缴费情况，需要知道尚未缴费
学生的信息，在此可以看到学生的缴费情况。 3.信息维护子系统具体需求：（系统维护人员） 3.1缴费学生信息的修改 当缴费人员缴费之后，收费人员需通过终端记录其缴费情况，并把原来的未缴费信息进行更改；若是缴费人员未来得及修改，而学生通过一些终端设备了解其信息未被及时更改，可携带收费凭据去人工台要求更改，收费人员核对信息之后，必须及时的做出信息变更，并把收据交还学生。 3.2 缴费学生信息的保持
学生缴费之后，需要保存其缴费记录，并保持在特定的时间已经缴交过费用；对于未缴费同学，需要保持其未缴费记录。 3.3催缴费用
随着一定期限过后，信息维护系统提醒财务管理人员未缴费学生的缴费情况，对于尚未缴费的学生，财务管理人员了解其信息之后，可以将催缴通知下发到学生所在学院，由学院负责人进行通知学生本人。 4.财务管理人员信息子系统：
财务管理人员拥有比较高的权限，从宏观的层面上，可以进行一些缴费信息的查询，学生缴费信息修改，其管辖人员的信息删除等 当财务处发生人员调动时，常常设计到财务处管理人员的信息变动，具体情况如下：
4.1财务管理人员信息的添加：
当有新的财务人员加入进来时，财务管理部门需要将其信息加入其系统，系统维护人员赋予其应有的权限，给其分配ID号码和密码，且密码不得擅自改动。同时，把其姓名、联系方式、住址和进入财务处的时间等信息加入进来 4.2财务管理人员信息的更新：
因为不同的职位可能意味着不同的管理权限，所以，当财务人员发生职位升降时，其信息就要发生变更。管理人员本人可以变更其联系方式、住址等情况。但是，不具备修改其管理权限的权限，可由更高管理权限的人（系统维护人员）进行变更。
4.3财务管理人员信息的删除：
当某财务人员离开财务处时，例如退休、被调离其他岗位等情况，其已非财务管理处人员，故需要由系统维护人员删除其信息和权限。 4.4财务管理人员的信息维护：
当财务处管理人员的信息被更新以后，系统维护人员需要及时的保持其个人信息。
4.5催缴费用
随着财务一定期限过后，财务管理人员可通过信息查询系统了解学生的缴费情况，对于尚未缴费的学生，了解其信息之后，可以讲催缴通知下发到学生所在学院，由学院负责人进行通知学生本人。
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2022-05-01
