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办公桌物品定位及文件标识标准统一规范
一.目的
为了推进5S管理工作,提高办公桌现场管理,使办公桌面整洁美观完好,特制定本规范。 二. 适用范围:
公司所有办公桌面。 三. 办公桌面物品:
3.1. 办公桌面放置四大类物品
文具用品、文件资料、办公用品、辅助工具 3.2. 办公桌定位标准:
3.2.1.办公桌定位摆放,隔断整齐。 3.2.2.办公桌面保持干净,无灰尘杂物。
3.2.3.桌面物品按规定摆放,(除正常使用外),不拥挤凌乱。 3.2.4.玻璃下压物尽量减少并放整齐,不压日历、电话表以外的资料。 3.2.5.办公抽屉内不乱杂
3.2.6.人员下班或离开岗位,桌上物品、办公桌椅归位,做到整齐有序。 3.2.7.桌面放置的办公设备(如电脑、打印机等设施要求导线、线缆集
束、整齐美观、符合要求) 3.2.8.电脑桌面使用公司统一的背景图案。 四.文件标识:
4.1.文件放置在文件夹内,文件标识各使用者可根据实际情况设定标识。 4.2.文件夹定位有序放置。
4.3.文件夹标识、颜色、字体、粘贴方法应统一,标识必须明确 4.4.夹内文件定期清理,归档。
4.5.文件资料不经常使用的需要放置保存,除标识以外,还需要有保存文件资料的目录清单以便于查找,做到整齐美观。
4.6.文件柜内的文件资料需分类标识清楚,放置整齐分区定位。 4.7.文件柜内的文件资料不经常使用的按4、5条例放置标识。 五. 办公桌物品定位及文件标识严格按照以上规定执行!
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xxx公司 2010-4-29
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