办公桌物品定位及文件标识标准统一规范

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办公桌物品定位及文件标识标准统一规范

一.目的

为了推进5S管理工作，提高办公桌现场管理，使办公桌面整洁美观完好，特制定本规范。 二. 适用范围：

公司所有办公桌面。 三. 办公桌面物品：

3.1. 办公桌面放置四大类物品

文具用品、文件资料、办公用品、辅助工具 3.2. 办公桌定位标准：

3.2.1.办公桌定位摆放，隔断整齐。 3.2.2.办公桌面保持干净，无灰尘杂物。

3.2.3.桌面物品按规定摆放，（除正常使用外），不拥挤凌乱。 3.2.4.玻璃下压物尽量减少并放整齐，不压日历、电话表以外的资料。 3.2.5.办公抽屉内不乱杂

3.2.6.人员下班或离开岗位，桌上物品、办公桌椅归位，做到整齐有序。 3.2.7.桌面放置的办公设备（如电脑、打印机等设施要求导线、线缆集

束、整齐美观、符合要求） 3.2.8.电脑桌面使用公司统一的背景图案。 四.文件标识：

4.1.文件放置在文件夹内，文件标识各使用者可根据实际情况设定标识。 4.2.文件夹定位有序放置。

4.3.文件夹标识、颜色、字体、粘贴方法应统一，标识必须明确 4.4.夹内文件定期清理，归档。

4.5.文件资料不经常使用的需要放置保存，除标识以外，还需要有保存文件资料的目录清单以便于查找，做到整齐美观。


4.6.文件柜内的文件资料需分类标识清楚，放置整齐分区定位。 4.7.文件柜内的文件资料不经常使用的按4、5条例放置标识。 五. 办公桌物品定位及文件标识严格按照以上规定执行！

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xxx公司 2010-4-29

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