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办公用品管理工作标准流程
部门名称 流程名称 单位 节点 1 2
各部门 A 流程开始 填写办公用品申购单
行政办公室 办公用品管理流程
行政办公室
B 月末办公用品清算单
编号 任务概述
XZ-LC-B3
办公用品采购、分发、保管等工作
财务部 D
行政人事副主管
C
统计
3
填写需求计划表
审批
审批
4
采购
5
填写办公用品入库登记表
6
通知领用办公
用品
7
签字
8
领用办公用品
9
清算办公用品 填写办公用品领用登记表
10
填写办公用品清算单
11
填写需求计划表
12
流程结束
审批
.;
.
13
办公用品管理工作标准
流程名称
节点
程序
填写办公用品申购单
A2 B2 B3 B4 C4 D4 B5 B6 B7 B8 A8 A9
清算 办公用品
.;
流程程序、重点及标准
各部门根据实际需要填写办公用品申购单 重点
根据实际需求填写 标准
确定各部门办公用品实际需求量 程序
办公室人员查阅月末办公用品清算单 办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单 根据清算情况和申购情况，填写需求计划表 重点
统计需要购买的办公用品清单 标准
根据各部门的需求与实际用量 程序
办公室列出的需求计划表，由部门主管审批 部门主管同意后，由财务部审批 重点
批准同意方可采购 标准
必须由部门主管签字 程序
价格比较，择优采购 用品登记入库 重点
购买办公用品，入库登记，填好相应信息 标准
采购批准数量，实物登记备注 程序
通知各部门领用办公用品
办公用品管理人负责填写领用用品有关信息 领用人签字 各部门领用办公用品 重点
办公用品分发，领用人必须签字 标准
根据各部门《办公用品申购单》发放
时限 需要时 每月27号之前 1个工作日内
相关资料
《办公用品申购单》
统计
《办公用品需求计划表》 《办公用品清算单》
1个工作日内
《办公用品管理制度》
审批
1个工作日内
《办公用品入库登记表》
入库登记
1个工作日内
《办公用品领用登记表》
发放
程序
B10 清算办公用品
1个工作
《办公用品清算单》
本文来源：https://www.wddqxz.cn/7dfb1abbf7335a8102d276a20029bd64793e62e0.html
2022-12-18
