秘书岗位工作制度

2022-04-05 20:30:07 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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秘书岗位工作制度

秘书岗位工作制度5篇

协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;负责董事长办公室的来访预约和来客接待。以下是为大家整理的秘书岗位工作制度参考资料，欢迎你的阅读。秘书岗位工作制度一

1.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序;

2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等; 3.相关制度的撰写;

4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象; 5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜; 6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行;

7.协助董事长处理突发事件;

8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜; 秘书岗位工作制度二

1、起草公司年度工作及董事长讲话稿; 2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

4、做公司会议的组织工作和会议纪录; 5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作; 6、公司制度的草拟;

7、对董事长指示事项进行跟踪和督办; 8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。秘书岗位工作制度三

1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、、文件等各类综合性文件;

4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序; 5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。秘书岗位工作制度四

1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等; 2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保信息准确无误;

3、协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;

4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;

5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

6、保持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。 7、完成董事长交待的其它工作。秘书岗位工作制度五

1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作; 2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档; 3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;

5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

6、完成董事长临时交办的各项工作任务。这么高质量的文章，必须细细品读！每一字一句好像都是反复斟酌成的！职位描述: 岗位职责：

负责董事长往来信件的整理、办公室环境维护管理工作；负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作；

参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作；

负责董事长相关事务后勤保障工作；

收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报。

负责董事长日常经营工作中文件的起草；

负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况；负责撰写董事长决策相关的各种分析报告；根据需要对董事长面临的决策问题提供建议；负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录；处理日常往来文电，并及时与董事长沟通相关信息；

负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；

负责及时流转董事长签批的文件；岗位职责：

5年以上高级秘书工作经验，有房产公司经验者优先。良好的时间管理能力；优秀接待公关礼仪；擅长撰写对内/外；良好的中英文、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；保密意识强。