行政助理个人工作总结

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行政助理个人工作总结

在年底，我的工作岗位从文秘主办调整为行政助理。在20xx年，围绕sxx的年度目标和任务指标，充分发挥岗位职能，不断改良工作方法，提升工作效率，以听从领导、团结同事、扎实工作、仔细学习为准则，始终坚持高标准，较好地完成了各项工作和任务。 在工作方面，我负责了以下工作：

一、做好公司文件收发传送及文件拟办、传阅、会签、督办、印发、立卷归档等工作，全年准时共处理外部收文1200份，无过失印发文件700份。同时负责和系统管理，依据公司员工使用反馈，准时跟进解决相关问题，定期检查OA文件处理状况，催促相关人员准时处理文件。

二、学习并开展公司文书档案和科技档案管理。在20xx年6月底前，顺当完成公司20xx年度公司文书档案和科技档案的立卷和移交工作。做好档案室管理，依据公司档案管理方法，做好日常登记、修补、整理、保管、利用、借阅。

另外，在本年度5月，因XXX业务调整，档案室搬迁至4楼。为保证档案管理工作不受影响，我准时核对档案，根据新档案室的尺寸重新规划和购置档案柜，除20xx年新档案立卷外，对过去16年的档案重新整理和标注，并修订了新的档案名目。

三、做好部分文秘工作。接收外单位的日常会议通知并依据领导看法传到达相关部门；每天按时整理公司会签纸质文件，确保需领导批阅签署的文件按时顺当流转。帮助部门经理整理每月的`总经理



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办公会和班子会纪要，落实各部门的完成状况。

四、严格根据公司规定管理xx的重要印鉴和公司证照，核对好各用印申请，监督用印过程，保证公司印鉴平安，尽力做到印鉴使用零过失和低风险。

另外，今年7月开头，因产假，由同事接替我工作至20xx年1月。

在工作中仍需提升的地方：

在档案管理工作方面，我是刚开头接手，对相关工作操作仍不够熟识，处理速度和精确率有待提升。在接下来的一年里，我将连续学习档案相关工作，在时间允许的前提下，进行档案培训并猎取档案员证书，更好地进行档案管理工作。

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