文体部

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1、1、宣传海报问题。各部门相关活动应提前两周发给宣传部大致 的活动框架、文字元素等必要内容。

2、宣传周期问题。各种活动应提前两周左右开始宣传。 3、扫邮问题。以后活动每周三、周六的晚上应把扫邮文字内 容发给金怡，以便周四和周日的扫邮。扫邮海报可自己制作。

2、预计活动参与人数分层。50人以下，宣传手段为扫邮和人人。50-100人，主席团参与，宣传手段为扫邮、人人和横幅。100人以上，各个部门通力合作。 3、活动申请表表格发送时间序列：活动筹备阶段直接交给主席团，审批通过后交由组织部。总结表分表交给主席团和组织部一份。

4、会议记录包含信息有会议议程和结果，结果分为问题+经历+发言人+解决办法。若为工作分工会议，则大致记录议程和分工。

5、财务部将会为每一位部长配备一名管理财务的人员。

6、将成立条例工作组。由主席团、江睿和茅盾老师组成，10月4日之前部长可以将对条例的意见反馈给主席团。10月6日将预计颁布正式工作条例，10月6日之后，将制定各部门工作条例。 7、以后文体部活动要和主席团和事业部部长商量。策划案可直接交给分管主席，不必通过组织部。

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