考勤管理制度

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员工考勤管理制度

1.目的：

为了加强员工考勤管理，使员工明确考勤管理办法，确保员工考勤的准确，特制定本制度。 2.范围：

适用于昌裕全体员工的考勤。 3.职责：

3.1行政部主管对本制度的执行负领导责任。

3.2行政部档案管理员负责本制度的执行与具体管理。

3.3行政部门负责全体后勤人员、生产部负责本部门员工考勤的登记、传递工作。 4.考勤规定： 4.1说明

4.1.1规定时间未到岗者为迟到

4.1.2未到规定下班时间而提前离岗者为早退。

4.1.3工作时间及参加集体活动时间未经领导批准而离开工作岗位及活动现场为脱岗。 4.1.4因公司工作安排未能休完正常休假日，视为加班。

4.1.5未按规定作息时间（作息时间据公司实际情况和季节变化自定）出勤及未按规定时间参加集体活动：迟到、早退或脱岗超过30分钟及集体活动未向组织者请假或请假未准私自不参加者均视为旷工，旷工2小时以内（含2小时）及在集体活动中产生的旷工不计入休假，旷工超过2小时不超过4小时，视为旷工半天，旷工超过4小时视为旷工一天，旷工半天和旷工一整天都不计入休假。 4.2考勤的建立

4.2.1员工未经培训入岗时，后勤人员由行政部档案管理员在总考勤表上为该员工建立考勤登记，生产部人员生产部负责该员工的考勤。

4.2.2所有人员须先到公司签到后，方能外出办理各项业务，特殊情况须经公司主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 4.3考勤方式

4.3.1后勤全体人员、生产部班长以上管理人员上班时，先到行政部档案管理员处签到，档案管理员根据各部门经理的签到情况为其考勤。

4.3.2生产部门主管每天上班时，采用点名方式对本部门员工进行考勤，当日结束后将结果记录在员工个人考勤表上，并上报行政部档案管理员。

4.3.3夜班人员上班时，由各部门管理人员负责考勤工作，第二天上报行政部档案管理员。 4.3.5签到和签离要求

a.各行政人员及管理者必须在规定时间的上班时间到行政部档案管理员处签到：上班签到后，即为工作时间提前者必须开始工作，不准离开工作岗位或从事与工作无关的事情(清理卫生除外)，部门经理因工作特殊性可以不签下班时间，其它岗位签到人员须签下班时间。

b.签到：签离时间以到达行政部时间(统一为行政部钟表时间为准))填写“考勤管理签到、签离表”。 c.签到、签离人员必须按要求填写，填写必须工整、清晰。 d.签到、签离必须实事求是，不允许代签上下班时间。

e.休假人员交假条时，将休假时间通知档案管理员备注，生病等原因不能当天上交假条的，由其直接上级到行政部备注。

f.若由于公司工作安排外出，不能按时签到者，须经部门经理同意，并由外出人员通知直接上级，由其告知行政部档案管理员备注原因。

g.只要在公司内不允许打电话提出签到、签离。


4.4考勤的核对、上交与统计

4.4.1每月1日10：30前各部门负责人将本部门员工本月考勤情况核对好，在员工个人考勤表上填写部门、休假天数、出勤天数，并在负责人栏确认，同时领取新的考勤表。

4.42行政部档案管理员将总考勤表与生产部门员工的个人考勤表核对无误后签字，将个人考勤表按月单独归椄，并要记在《员工全年考勤表》上，同时将每月的总考勤表上交劳资员核对算工资。 4.5员工调动时考勤方式：

a.员工接到公司内部调动结算表应立即办理调动手续，先到原部门负责人处领取个人考勤表，部门负责人核对员工当月前期出勤情况无误后，在员工个人考勤表上填写部门、休假天数、出勤天数，并在负责人栏处签字，同时在备注栏内说明，调动日期及调入部门，并办理部门内部其他交接手续。

b.员工持调动表、个人考勤表到行政部，持个人考勤表交给行政部档案管理员，而后持调动表至相关部门办理调动手续，完毕后到行政部办理被其他相关手续，再到新调入部门负责人处报到，新调入部门负责人，到行政部上交调动表并领取该员工的个人考勤表。

c.行政部档案管理员在员工办理完调动手续后，需在个人考勤和总考勤上写明该员工调动的日期及调入部门的名称并签字。 4.5.3临时调动

a.调出人员行政部在接到已获批准的调出人员申请表后，通知借调人员、部门负责人告之借调员工办理借调手续。

b.借调人员部门负责人将员工的月前期出勤情况核对无误后,在员工个人考勤表上填写部门休假天数,出勤天数,并在负责人栏处签字,同时在备注栏说明借用日期及调入部门,而后将个人考勤表送交行政部档案管理员,由其为借调员工办理借调手续.

c.借调员工须保持员工考勤表到行政部档案管理员处由其为借入员工记录考勤（生产部员工由其部门负责考勤）。 5.检查

5.1部门负责人要对员工个人每天的工作进行自检，以确保其行政部门考勤的准确性。 5.2行政部档案管理员对各部门的考勤情况随时抽查并将其结果记录在考勤制度检查表上。 5.3行政部主管对档案管理员进行不定期抽查。 6.处罚

6.1凡是考勤表的填写与事实不符，违反核对，上交与统计等要求的，对部门负责人予以10元罚款。 6.2行政部档案管理员不按本制度规定执行其职责的予以20元罚款。 6.3旷工罚款50元，连续3天予以辞退。 6.4丢失员工考勤表者，每次罚20元。

6.5各行政人员及管理者未按时签到的(以规定的上班时间为准)一次罚款20元，未签离一次罚20元。 6.6签到、签离时间不规范的一次罚款10元，不实事求是的一次罚20元。

6.7后勤人员迟到、早退、脱岗30分钟(包括30分钟)以内的罚20元，超过30分钟罚款50元。 注：公司满月指×月1日----下月1日前一天 满年指（例）：×年10月19日----下年10月18日

公司所有规章制度中出现的年、月都是按公司规定的满年满月的概念。 考勤内容说明及填写要求：

1.员工考勤明细栏：各划考勤人员每天考勤时，在每日期栏内用相应符号填写员工上班的出勤情况。 注：旷工计入休假的及事假、病假、工伤假、产假、婚假、丧假考勤时都以公计符号标识，超出正常休假范围的假期，须在备注栏备注。

2.员工考勤标识：用于明确表示员工当月的出勤，休假或缺勤等情况。 3.员工考勤说明栏：用于月底员工考勤出现的其它方面。

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