印章使用管理制度

2022-08-26 07:02:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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印章、证照使用管理制度

文件编号:

码:第1 2 发布日期: 实施日期:

印章、证照使用管理制度

1目的

为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度 2范围

适用于公司公文、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议、检测和校准报告及其他须用印章的文本等。 3印章的种类 3.1印章包括:

3.1.1财务印章:公章、财务章、合同章。

3.1.2资质认定印章:CMA章、CNAS章、CATL章等。

3.1.3质量检测中心/计量校准中心印章:检测专用章、校准专用章、管理体系受控状态印章(作废、受控、参考)等。

3.1.4后勤部门专用印章:行政人事中心章、营销客服中心章等。 3.2证件包括:营业执照、开户许可证、实验室资质认定证书等。 4 内容

4.1公司印章的刻制

4.1.1公章、财务章、合同章、各部门等印章的刻制须经总经理书面批准方能刻制(见《印章刻制审批单》)。

4.1.2未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制印章。 4.2公司印章的启用

4.2.1所有新印章启用时,需按要求填写《新印章启用登记表》,印章专管员和部门负责人签字,做好印章戳记,由行政人事中心留档保存。 4.3公司印章的管理

4.3.1公章、合同章、财务章、营业执照、开户许可证、实验室资质证书由财务审计中心保管。

4.3.2 CMA章、CNAS章、CATL章、检测专用章、校准专用章、管理体系受控状态印章等由质






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印章、证照使用管理制度

文件编号:

码:第2 2 发布日期: 实施日期:

量检测中心/计量校准中心保管。

4.3.3后勤部门印章由部门负责人保管。

4.3.4印章专管员如离职,需办理分管印章的移交手续方可离职(见《印章专管员离职交接单》)。

4.3.5印章专管员要坚持原则,严格照章用印,未经批准或印件内容有误的,印章专管员不予用印。

4.3.6印章专管员不得擅自用印,一经发现,严肃处理,由此造成民事、经济法律纠纷和后果的,由其承担相应责任。

4.3.7如印章需要更换时,由总经理签字同意,并通知相关部门更换印章,并收回旧印。 4.3.8因特殊原因需要停用的,由总经理签字同意,通知相关部门,收回停用的印章切角封存或销毁。 5印章的使用范围

5.1对于所有需要使用印章(合同章、公章)的文件,须在行政人事中心领取《印章使用审批单》,并交部门经理、行政人事中心及总经理审批后,由财务审计中心盖章。

5.2员工个人办理私事,如工资证明、工作证明、办理相关证件等,须填写《印章使用审批单》并交部门经理、行政人事中心及总经理审批后,由财务审计中心盖章。

5.3后勤部门所保管的印章须用印时,无需总经理审批,由部门负责人填写《印章使用登记表》每月初交与行政人事中心审核上月用印情况,行政人事中心审核无误后留档保存。

5.4质量检测中心/计量校准中心需用印时,需严格按照质量管理体系规定内容用印,做好记录。 5.5空白纸张、表格或实验报告,严禁使用印章。 6印章、证照借出办理手续

6.1正常情况下印章或证照严禁外携,如特殊工作需要,使用人须在《印章使用审批单》用印事由一栏注明:因×××事宜需外带,归还日期为×××;由总经理审批签字后,方可借出。 6.2印章或证照外携,必须保证印章或证照的安全,使用完毕后应尽快归还保管者。 6.3如需使用证照的复印件,财务审计中心对其理由进行审查,给其复印件,并加盖“仅限于某用途章”后,方可使用。


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