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地产集团公司业务招待费用管理规定
第一章 总 则
第一条 为了规范集团的财务管理工作，加强对业务招待费用的内部控制，保证集团各项经济工作的顺利完成，特制定本规定。
第二条 本规定适用于集团内部各个经济单位。
第三条 本规定必须按国家税收政策和企业规章制度执行。
第二章 职责分工与授权批准
第四条 集团所有借支备用金、业务招待费报销必须严格按公司规定的审批权限执行，同时所有的费用报销必须由上一级领导审批。
第五条 集团财务中心、各财务部负责现金的借支、业务招待费用的审核、报销和账务处理等工作，所有费用报销必须经过财务部门审核，董事局主席特批除外。
第三章 业务招待费借支和报销管理
第六条 借支业务招待费备用金必须是公司中层以上员工因工作需要才可借支，借支现金原则上不能超过本人当月工资总额，前次借款未清，不能二次借款。
第七条 所有对外接待的人员必须是公司中层以上员工因工作需要才可接待，报销必须是当事的领导，其他人员不得代其报销。
第八条 业务招待费的开支必须事前向上一级领导提出书
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面申请，业务招待费申请表见附件一。如果情况紧急，则必须事前电话请示，事后一天内补办手续。各外地公司的董事长如果在预算内的开支，可按月向主管领导汇报审批，但涉及大额（指单笔1万元以上）或特殊的开支必须事前报集团常务副总裁审批。业务招待申请单附在报销凭据后面，在最终审批领导批准后处理，不需粘贴在会计凭证后。
第九条 对外接待消费原则上在公司内部的饮食娱乐场所（包括各小区会所）签单消费。特殊情况需在外消费，必须经主管领导同意，否则财务不予报销。只有具有费用审批权的领导才可签单消费。
第十条 对外接待消费标准：集团董事局领导接待用餐标准300元/人，娱乐标准200元/人；广东公司、外地公司董事长接待用餐标准：200元/人，娱乐标准150元/人；部门经理和属下公司总经理用餐标准150元/人，娱乐标准100元/人。
第十一条 业务招待费实行预算定额管理，广东公司每月不得超出15万元；外地公司只有一个项目公司的，年度招待费不能超过80万元，每增加一个项目增加年度招待费30万元，特殊事项开支按在建面积计算，每平方米每年不能超过1元；集团总部、下属公司按公司规定限额内据实开支。
第十二条 业务招待费按季考核，季度业务招待费不得超过年度业务招待费的平均数，超过部分从各公司的一把手当月奖金中扣回；年底进行全年统算，如全年不超过限额，以前月份所扣
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2022-12-17
