地产集团公司业务招待费用管理规定

2022-12-17 17:41:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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地产集团公司业务招待费用管理规定

第一章

第一条 为了规范集团的财务管理工作加强对业务招待费用的内部控制,保证集团各项经济工作的顺利完成,特制定本规定。

第二条 本规定适用于集团内部各个经济单位。

第三条 本规定必须按国家税收政策和企业规章制度执行。

第二章 职责分工与授权批准

第四条 集团所有借支备用金、业务招待费报销必须严格按公司规定的审批权限执行,同时所有的费用报销必须由上一级领导审批。

第五条 集团财务中心、各财务部负责现金的借支、业务招待费用的审核、报销和账务处理等工作所有费用报销必须经过财务部门审核,董事局主席特批除外。

第三章 业务招待费借支和报销管理

第六条 借支业务招待费备用金必须是公司中层以上员工工作需要才可借支,借支现金原则上不能超过本人当月工资总额,前次借款未清,不能二次借款。

第七条 所有对外接待的人员必须是公司中层以上员工因工作需要才可接待,报销必须是当事的领导,其他人员不得代其报销。

第八条 业务招待费的开支必须事前向上一级领导提出书



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面申请,业务招待费申请表见附件一。如果情况紧急,则必须事前电话请示,事后一天内补办手续。各外地公司的董事长如果在预算内的开支,可按月向主管领导汇报审批,但涉及大额(指单1万元以上)或特殊的开支必须事前报集团常务副总裁审批。业务招待申请单附在报销凭据后面,在最终审批领导批准后处理,不需粘贴在会计凭证后。

对外接待消费原则上在公司内部的饮食娱乐所(包括各小区会所)签单消费。特殊情况需在外消费,必须经主管领导同意,否则财务不予报销。只有具有费用审批权的领导才可签单消费。

第十条 对外接待消费标准:集团董事局领导接待用餐标300/人,娱乐标准200/人;广东公司、外地公司董事长接待用餐标准:200/人,娱乐标准150/人;部门经理和属下公司总经理用餐标准150/人,娱乐标准100/人。

第十一条 业务招待费实行预算定额管理广东公司每月不得超出15万元;外地公司只有一个项目公司的,年度招待费不能超过80万元,每增加一个项目增加年度招待费30万元,特殊事项开支按在建面积计算,每平方米每年不能超过1元;集团总部、下属公司按公司规定限额内据实开支。

第十二条 业务招待费按季考核,季度业务招待费不得超过年度业务招待费的平均数,超过部分从各公司的一把手当月奖金中扣回;年底进行全年统算,如全年不超过限额,以前月份所扣



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