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六大核心职能之主要行为
一、 服务导向
以满足顾客(无论是内部或外部顾客)为最优先任务,尽力了解他们的要求,并力求
超越其期望。 ★主要行为:
□聆听并理清顾客真正的问题和要求; □及时回应顾客的要求,并解决问题; □预期顾客的需要;
□考虑计划与行动对于顾客的影响;
□面对顾客不合理的要求时,表现耐心与谅解。
二、积极主动
确信自己有能力影响公司整体达成目标,自动自发,不消极承受,采取主动,达到预设目标。 ★主要行为:
□在接获要求或指示之前就主动寻求改善之道,以解决问题; □工作负荷减轻时,自愿协助他人; □主动搜集与工作相关的资讯;
□尝试以更轻松、更有效的方式完成工作。
三、持续改善
主动找出工作上有待加强的部分,充分利用学习的机会,并将新学习的技巧、知识运用在工作上。 ★主要行为:
□定时检视现行程序与方式,找出与要求标准之间的差异及造成此差异的可能原因; □完成工作之后,寻求他人的回馈,找出有待加强学习的部分,以确实得知其成效; □参与适当的训练及学习活动,并在其中表现积极;
□将训练及学习活动中所获得的新技巧、知识运用在工作上,并勇于尝试,从错误中再学习;
□工作上遭遇问题时,勇于向他人请教。
四、良好职场关系
在职场中以公平、开放、诚信的态度与他人互动,维持良好的合作关系以达公司整体的目标。 ★主要行为:
□对于同事、组员的要求,给予适当的协助与支援;
□与同事、组员共同解决问题时,提出自己的看法并能接受他人不同的见解;
□清楚了解所界定的个人权责,与同事、组员相互合作,将团队目标置于个人目标之上;
□对于自己的承诺,会切实遵守并执行; □清楚的表达个人意见与感受,使他人了解自己的立场,并能客观的接受他人的看法,即使是与自己的观点互相冲突。
五、优质表现
为自己订定高绩效标准,不待他人要求,便能自我要求,以达优质的表现。 ★主要行为:
□为工作投注所需的时间和精力,以确保顾及所有的层面,没有遗漏之处; □建立出一套工作模式、程序,以达到高的品质; □以身作则,成为同事工作品质的模范;
□不论结果是好是坏,都勇于负责,如有错误,立即承认,并采取适当的因应措施; □以批评自己的工作表现作为自我改善的方式。
六、规划组织
有效的计划分配时间和其他资源,为自己订定一连串的行动以达成目标。 ★主要行为:
□明辨事情的轻重缓急,并做适时的调整;
□将任务细分为个别行动,并找出每项行动所须的设备、材料及人力等;
□适当地分配时间完成自己的工作,避免冲突,有系统的为工作设定优先顺序与时间表;
□善用可得资源(人力、流程及工具等)有效地完成工作; □将长程目标融合于日程工作中,避免不相关的事件影响进度。
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