关于公司内部全面推行钉钉的通知

2022-07-20 00:35:24   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公司重要公文★一年



重庆 有限公司

文件



字〔 签发人:



关于公司内部全面推行钉钉的通知



司属各部门、项目:

互联网时代,互联网的作用和功效已显而易见,涉及工作与生活的方方面面。钉钉,正是实现利用互联网办公的高效工作模式,通过硬件软件网络的通力协作,实现工作电子文档在各部门、各项目之间自由传阅,使工作效率大大提升,远程工作变得轻松便捷。

推行钉钉的目的:

1.利用钉钉,提高工作效率:传统的文件传阅、审批,必须文件到人,阅读签字,环节繁琐复杂,一套文件传阅、审批下来至少需要3-7天。钉钉的网上传阅审批功能,不仅可以满足多人同时阅读,而



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且审批人不受时间地点的限制,随时随地都可以阅读、审批,对于远管理较为便捷,签批后的文件可直接转至责任人手中,大大缩短了文件批阅时间,提高了审批效率和工作效率。

2. 利用钉钉,实现文件的永久保存,便于查阅:传统的文件审批,文件要求落实完成与否,完成质量都需要签字、汇报、存档,查阅时更是需要按照文件存档时间或文件存档归类去查询。一旦索引有所偏差,查找一份文件就需要大量的时间,甚至会“求而不得”。钉钉则克服了这个缺点,文件的审批、责任人一目了然,一经存档,永久留存,查找起来也是按图索骥,省时省力,事半功倍。

实施要求如下:

一、实施内容:启用钉钉中的全部功能模板,包括审批、公告、活动、投票、消息、通话等。

二、实施人群:公司全体人员。

三、实施时间: 月份开始推行,试运行1个月,这段时间有不合理的地方可以提出进行修改重新编辑,正式全面推行时间为 月份。

四、要求全体员工在 - 日这段时间下载钉钉和附件1钉钉培训课件,自行熟悉钉钉操作方式,有智能手机的必须安装使用,办公电脑的,要求办公电脑和手机同时安装使用,可以在手机或电脑应用商店中搜索钉钉下载安装登录即可。钉钉注册电话号码详见附件2内容,如有注册电话变更可用新手机重新注册,



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再告知行政人事部加入公司钉钉内部群。

五、全体员工在自行熟悉钉钉操作方式这段时间,有任何疑问可电话咨询

六、说明:钉钉的启用不在于所有部门及所有员工都要使用钉钉的全部应用,而在于实际工作中,要充分利用钉钉功能开展工作也就是说能利用钉钉功能开展工作的一律使用钉钉。同时,对于有必要使用纸质文档的工作,要结合钉钉一起使用。对于远工作不便于及时提交纸质文档的工作,要事先通过钉钉开展工作,推动工作进程,纸质文档在有条件的情况下予以上交。

附件:1.钉钉培训课件。

2.员工注册钉钉手机号一览表。

重庆 有限公司 行政人事部



□□附注

主题词:关于全面推行钉钉的通知 报送:

抄送: 共印 份(存档

注:以电子文件形式予以发布,无印制份数

编制: 审核: 批准: 印发单位:行政人事部



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