文控文员的工作职责

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文控文员的工作职责

1. 负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

3。 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一.

4。 外来文件的分发、核查与管理监控。

5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施. 6。 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。

8. 协助完成内部审核工作。

9。 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

10。 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

11。 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。




12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

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