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门诊部财务管理制度
为加强乡一体化管理,规范门诊部账务处理,依据省县的规定特制订本制度。 一、 管理制度
卫生院对门诊部实行统收统支、统一核算。 二、 财务人员及账目设置
1、 卫生院设主办会计一名,统一负责各门诊部的账目管理和财务管理,各门诊部配备兼职收费员、财务管理人员、会计统计人员各1人,药房不得兼任财务管理和会计统计人员。
2、 卫生院为各门诊部设置总账、收支明细账、财产物资明细账,门诊部设现金日记账、财产物资明细账、财务管理人员负责现金日记账,会计统计负责财务明细账。 三、收入管理
1、统一执行卫生局的收费标准,各门诊部不得擅自变更。 2、门诊部所以收入由财务管理人员收取,其他人员代收的,应予次日将所收款项目移交给财务管理人员。
3、所以收入凭处方,所以处方规药房,出诊处方必须附有患者或其亲属签字的出诊单,证明其收费金额。
4、实行收费登记制度,收费员收款须在专用的收费登记薄上按序登记,注明收费的日期、处方的编号、金额等内容并在处方上签字盖章。
5、月末收费将本月收入合计数报药房人员,药房将本月所以收费处方装订成册并填制一式三份处方的封面交药品会计。
6、月末出纳员将处方封面汇总后报卫生院结账。 四、支出管理
1、门诊部的支出发票必须由经办人签字,并注明支出事由,购买实物的必须同时有验收人签字报卫生院审批。 2、月末出纳员将本月所以支出单据整理汇总后报主管会计审核,不得迟报、漏报更不准瞒报,报账时出纳员应编制一式两份报销封面,载明报销的内容单据张数等内容。 3、财务科应及时审批收支单据,对记载不准确、不完整手续不齐备的原始凭证退回门诊部更正补充。
4、审批无误后,财务科按规定报院长集中审批后做账,并与出纳员办理结账、对账手续。
5、实行绩效工资制度,每月由负责人根据每人的工作实际制定出具体分配花名册,报卫生院核准后发放。
6、季末由卫生院对门诊部的药品进行盘存,发现盘盈亏要查明原因,按规定处理。
新园乡卫生院
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