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如何删除word中多余的空格和空段、手工换行符
(2020-08-01 12:20:27) 标签:
去除word中多余的空格及空行 一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一样情形下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,因此咱们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。若是把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给从头排版带来了专门大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中 选择“形式”为“无格式文本”,确信。如此表格和各类格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还能够从“文件”菜单当选择“另存为”,把 文档保留为纯文本文件,再用Word打开,成效和上面的方式完全一样。
若是刚从网页上复制了文字,那么在Word中能够直接执行“选择性粘贴”的步骤,如此将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么什么缘故这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并非是真正的空段,在Word中无法对它们批量执行删除操作。
第一,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后临时不要关闭,后面的操作都要在那个地址完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默许情形下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全数替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,若是如此的话,那是因为那个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是可不能把它们当一家人的,因此替换时对它们置之不睬。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全数替换”,所有的全角空格也都删除。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会显现“^t”(固然也能够手工输入),“替换为”为空,再单击“全数替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
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