档案管理工作规范标准

2023-04-23 13:06:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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档案管理工作规范

工作事项

1档案材料收集鉴别分类归档立卷整理工作 2档案查阅工作 3档案转递工作

4档案安全保护保密工作 5档案整理工作

6档案材料清理清退工作 工作权限

1保管好档案,为有关部门提供档案资料信息 2负责办理档案的查阅和转递

3经分管领导批准,按有关规定要求承办外借档案 4经分管领导批准,按有关规定要求承办档案材料销毁 工作标准

1坚持原则严格按照档案管理工作的各项规章制度办事

2采取多种形式,全面及时地做好材料的收集工作,认真细致地做好鉴归档整理工作

3遵守保密制度和阅档规定,严格查阅利用手续,为前来查阅的同志提供优质服务

4根据档案保管保护的规定,做好档案的"六防"措施,发现问题及时解

工作程序

一干部人事档案整理工作程序

1对收集的材料进行鉴别编号归档 2档案的整理

材料分类;②" ";③抄写档案目录;④填写工资变动表对不符和规定的材料进行技术加工;⑥装订;⑦校对;⑧验收;⑨编写索引;⑩放入档案橱

二文书档案整理工作程序

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1材料收集鉴别分类 2文书档案材料整理

编写页号;②抄写卷内目录;③技术加工;④装订;⑤验收;⑥编写目录号归档号;⑦装入档案盒;⑧放入档案橱

三档案查借阅程序

1查阅人须持单位介绍信或档案查阅审批表 2经档案管理人员审查并符合规定,办理阅档登记 3按名单提取档案

4查阅人在阅档室进行查阅如果需抄写档案内容,须经档案管理人员同

5因特殊情况需借阅档案的,由借档单位写出申请,经分管局长同意后,办理有关借阅手续

6借阅完后,档案管理人员对所查借阅的档案进行审查,确认无误后,放回原处

四干部人事档案转递工作程序

1转入档案。①工作调动转入的档案,由干部科提供档案,并办理交接手;②新参加工作的大中专毕业生档案,转正定级后,由人才市场档案管理人员转交局档案室,办理交接手续。③填写转入档案登记表;④对转入的人事档案,按规定整理后,编写索引号,放入档案橱

2转出档案。①工作调动需转出的干部人事档案,由干部科提供名单,在档案室办理提档手续;② 提拔副局科级以上职务人员的档案,按市委组织部提供名单提取档案,填写干部人事档案转递通知单,连同档案一并交组织部档案管理人员在索引上用红笔注明档案转出时间转往单位;④填写转出档案登记表;⑤档案回执收到后,贴在存根上,长期保存

五文书档案转递工作程序

根据档案局的统一安排,经局领导批准,办理入馆事宜。①按要求对入馆档案进行审查整理;②打印卷内目录全宗目录;③入馆文书档案验收;④档案移交;⑤办理交接手续

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