函的适用范围、种类、写法

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函的适用范围、种类、写法



一、 函的适用范围

函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征求意见、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项等。

二、 函的主要种类

函的主要种类有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。

三、 函的写法 〔一〕函的一般写法

函分为发函和复函，其写法略有不同。

1.发函主要用于与有关单位商洽公务，向有关单位询问和请求批准事项等。拟写时，标题一般为《关于××××××的函》；正文开头部分要交代发函的原因和目的；正文启承语一般为“现函告如下”；主体部分写商洽、询问和请求批准事项的内容，要写得具体、清楚；结尾常提出希望和要求，用语要得体。需要结束语的，如请求解决困难的函，可用“请予支持”等。

作出回复。拟写时，正文开头部分要引述来函，然后用“经研究，现函复如下”过渡到下文；主体部分针对来函所涉及事项，逐一作出明确回复；结尾可用“此复”、“特此函复”，如答复意见的函，可用“以上意见，请予考虑”等作

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结束语，也可不使用结束语。

〔二〕 征求意见函的写法

征求意见的函是向有关单位询问、了解某一事项或征求对某一事项意见的行文。其基本写法：首先写明征询意见的缘由；其次写明需要询问和了解或征求意见的事项，必要时应写明本单位对该事项的倾向性意见；第三写清函复的时间要求和联系人及联系 等。

〔三〕答复意见函的写法

答复意见的函是针对来函提出意见或作出回复的行文。其基本写法为：首先写明对什么来函或什么问题进行函复；其次写明对来函内容的总体意见或评价；第三写明函复的具体意见。

〔四〕请求批准和答复请求批准函的写法

请求批准的函，是向不相隶属单位请求批准有关事项的行文。这种函的写法，在内容和要求上与请示大致相同，差异主要表现在形式上。即请求批准的事项，如果审批期限在上级单位，需用请示行文；如果审批权限在同级单位或不相隶属单位，则应使用函行文。

相应地，答复请求批准的函，在内容和要求上与批复的写法大致相同。

四、拟写函应注意的问题

〔一〕行文简洁明确，用语把握分寸，语气平和有礼。

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〔二〕函用于商洽办理事项时，一般应写明办理时限；复函时则应该迅速、及时。





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