G6-E操作流程 2

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G6-E财务管理软件操作流程

一、行政单位由于会计制度改革，所以要从新建立年度帐，帐套已建立完成的需要将上年数据手工录入，录入数据注意事项：

1.在录入期初余额前，先将要增加的明细二级科目增加完 2.进入软件后选择总账管理系统——设置——期初余额

3.在录入期初余额时，其他应收款和其他应付款录入时要注意，必须双击进入后点明细，再点增行，然后一项项明细录入，录入完成后点汇总，然后再退出，其他二级明细科目直接录入即可。 二、增加明细科目

在软件左下方分别有“设置”“业务”“工具”三个选项，增加科目要在“设置”下进行，点“设置”后，选择《财务》《会计科目》《增加》，如在’应付职工薪酬’下加明细科目，则点’增加’——输入科目编码——输入科目名称——点确认。

注意：在为“其他应收款”这样有辅助核算的科目增加明细科目时，应在“设置”下，点往来单位——应收单位档案——增加——输入编码名称（其他应付款一样的道理，点应付单位档案） 三、账薄

在“业务”下，总账管理系统——帐表——科目帐（这里可以查到“总账”“明细账”查询“余额表”）

现金银行日记账：总账管理系统——出纳——日记账

往来账查询：总账管理系统——帐表——应收单位往来辅助账（应付）

支出明细账查询：总账管理系统——综合辅助账查询——综合辅助余额表

注意：所有帐表在查询时要选好日期，将包含未记账凭证选择上 四、日常操作

1、填制凭证：总账管理系统——凭证——填制凭证——增加——录入时间——附单据数——摘要——科目（选择科目时回车弹出对话框，要选择相应内容后确定，不可以直接点取消）——金额

2、生成月末结转凭证：总账管理系统——期末——转账生成——期末结转（第一次做转账凭证，先选择期末结转后的放大镜，将结余科目选择上，点确定）——包含未记账凭证——选择月份——点全选——确定——保存凭证

3、审核凭证：（审核凭证的操作员一定不可以和制凭证人员相同）总账管理系统——凭证——审核凭证——确定——确定——审核——成批审核凭证

4、记账：总账管理系统——凭证——记账——全选——下一步——下一步——记账


5、结账：总账管理系统——期末——结账——下一步——对账——下一步——结账

6、反操作：

（一）反结账：总账管理系统——期末——结账——选择月份——按键盘上的Ctrl+shift+f6

（二）反记账：总账管理系统——期末——对账——按键盘上的Ctrl+H——会弹出“恢复记账前状态功能已被激活”——出现这个对话框后退出这个界面——点凭证下的恢复记账前的状态——选择月份——点确定

（三）反审核：总账管理系统——凭证——审核凭证——确定——确定——审核——成批取消审核（必须用审核人身份进行反审核） 五、打印账本

注意：使用我单位套打纸的单位，首先要先进入总账管理系统——设置——选项——账薄（看一下凭证套打是否打勾，打勾正确）——将明细账打印方式选择“按月排页”

总账：总账管理系统——帐表——帐薄打印——科目帐薄打印——总账——将“科目有年初余额但本年无发生也打印”选上——打印

明细账：总账管理系统——帐表——帐薄打印——科目帐薄打印——明细账——选择月份——将“科目有年初余额但本年无发生也打印”选上——打印

往来账：总账管理系统——帐表——帐薄打印——辅助帐薄打印——应收单位明细账（应付单位明细账）——选择月份——将“科目有年初余额但本年无发生也打印”选上——打印

现金银行日记账：总账管理系统——出纳——帐薄打印——现金日记账（银行日记账）——选择月份——打印

注意：打印账本在点打印之前，先在设置里看一下纸张方向是否是正确的数值。

六、财务报表

点报表管理系统后进入另一个窗口，在新窗口中点文件——新建——在左侧选择你单位相应的制度——在右侧选择报表——报表出来后点左下角的格式——点最上方的数据——关键字——录入——输入相应的单位名称，年，月，日——点是——最后点文件——点保存——将出来的报表保存起来。

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