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业务梳理制度范文
一、通过职责梳理确定流程架构和目录
通过职责梳理,确定流程与职责的对应关系,为后面流程描述和流程优化打下坚实的根底,通过对照制度,发现各部门在职责方面的问题(如缺失、穿插重叠等),弥补通过职责分解对应流程过程中可能出现遗漏流程的情况,同时为改进职责体系提供时机,通过对照制度,发现制度体系本身的问题(如制度缺失、过时等)。 二、通过工作访谈描述流程
在流程描述阶段,最重要的问题就是制度缺失严重,主要依靠分公司流程进展矿区效劳事业部的描述,独有业务流程描述的是现有工作程序,这一阶段要求流程描述人员有较好的流程控制与风险管理意识,有较强的归纳总结能力。 三、通过流程诊断实现流程优化
制度是开展流程诊断与优化的重要依据和根底,依据制度对流程进展审核,发现流程与制度之间的不一致,识别改进或优化的时机,充分发挥流程体系与制度管理体系之间协同效应。
流程的跨部门审核、各种管理制度审查完善,结合控制要求和得到广泛应用的流程诊断技术进展流程诊断,根据诊断结果完成流程优化工作。
流程优化工作,要在整个架构的框架下审视流程,既要保证流程完整顺畅又要关注流程之间工作步骤的衔接关系。 有关流程诊断与优化的技术手段主要技术包含:
流程构造分析、流程环节分析、流程节点分析、流程管理分析、流程管理工作的组织
流程管理要作为一个专项,集中人力在一个时间阶段内开展,主要工作内容包括:
1.建立流程管理责任机制。根据部门管理职责,明确流程负责部门与岗位,建立业务流程管理责任机制。
2.梳理业务流程与管理制度。梳理业务流程,描述流程根本步骤、重大风险和关键控制措施,理清规章制度。
3.流程建模与系统分析。应用业务流程管理信息系统,建立业务流程管理模型,进展流程要素的系统分析,完善主要业务流程。 4.标准业务流程管理文件。结合试点,协调各部门,按照统一标准,编写流程管理文件,修订完善规章制度,按公司规定审议批准后执行。
----------------- --华美丽的分割线------------------ 制度体系优化之初,需要对企业现行制度运行情况进展总结、分析,通过收集现行制度资料,包括管理制度、管理标准、程序文件、补充性管理规定、管理方法、作业细那么、红头文件、通知等文件,提炼制度主体所界定管理、业务活动,备注制度与业务实际的适用性。
制度是企业战略目标、盈利模式落地的载体之一,通过制度授权,使流程效率得以发挥。因此,制度体系框架设计首先需要根据组织、部门职能或流程分解,形成制度框架的横向分类;其次,根据制度对详细工作的作用,形成制度框架的纵向分级。
例如,关于制度的横向分类,从企业领导决策管理、战略管理、顾客与市场管理、资源管理、生产运营管理、绩效管理等六大管理系统出发,工程组划分了决策管理、组织治理、战略管理、顾客关系管理、人力资源管理、财务管理、信息管理、科技管理、相关方关
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