对彩票行业档案管理的思考

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对彩票行业档案管理的思考

作者：齐雅璟

来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第8期



文/菏泽市福利彩票销售管理中心 齐雅璟

【摘要】对彩票行业档案要进行有效的收集、整理和归档、分析，根据实践调查发现，彩票行业档案管理工作实践中存在多种问题，因此，本篇文章在此基础上，主要对彩票行业档案管理的相关内容以及有效方法等进行研究与分析。

【关键词】彩票行业；档案管理；归档；管理标准；系统化

彩票行业发展中所产生的档案资料，均要采用合理的方法对其进行有效的管理，档案管理工作具有双重性的特点，一方面要对档案资料进行整理和保管，另一方面则是要进行合理的归档和编号，为以后的档案资料查询等提供便利。彩票行业的档案管理工作中，由于资料数量庞大、管理流程不够规范，导致整个档案管理工作的效率低下，影响后期的信息检索，这就要求综合档案管理的多种问题，分析实际的管理需求，创新管理方法，全面有效地提高彩票行业档案管理工作质量。

一、彩票行业档案管理的常见问题

彩票行业在不断发展的过程中，涉及的行业领域不断扩大，业务范围也更加广泛，同时，彩票行业运营发展中的人事管理、行政体制等各项管理工作均发生了重要的变化，彩票行业档案数量也在不断增加。彩票档案作为重要的行业资料，需要应用科学方法对其加强管理。但是彩票行业发展中，开发的游戏内容和技术更新快，导致档案管理工作更加复杂化，且档案管理的操作流程没有得到有效规范，例如档案号码记录错误、案卷标题书写不正确、案卷缺失和内目混乱等，这些都导致档案资料难以获得延续。彩票行业档案管理实践中，对于检索方式没有加强研究，传统手工检索效率低下，影响信息资源的利用率提高。由此可见，彩票行业档案管理工作存在较多问题，需结合实际研究对应的解决办法。

二、彩票行业档案管理的有效方法及措施

（一）完善各项管理机制。彩票行业档案管理工作的具体实施，离不开相关管理机制的约束和规范，彩票行业档案管理部门属于行政部门，因而工作人员要认真履行档案管理的方针政策和法律规定，规范、有序地安排档案管理工作。彩票行业档案管理并不是某个部门单一性的工作，档案管理具有连通性和开放性，各部门的档案资料汇集后，要统一整理、保存，后期其他部门也可以随时查阅，因此，对各个业务部门进行协调统一，要求其共同辅助彩票行业档案管理工作的完成。对此，可以建立健全规章制度，对档案管理工作的实施流程、工作法则以及基本的操作技术等，均进行明确规定，同时明确各部门在档案管理实践中的职责和权限，进一步强化对彩票行业档案管理工作的监督、指导和检查，做到分工明确。

（二）做好档案防护工作。彩票行业档案管理实践中经常出现的问题就是档案资料的不完整，档案中的重要信息缺失或错误等，均会给后期的资料查询带来影响。考虑到彩票行业档案管理的复杂性，需要依据国家相关文件要求，设立防盗器、保险柜和保险锁等，确保档案资料的安全性，对于一些未出售的彩票和无价值的彩票等要及时销毁。但是对于具有重要价值的彩票档案则需要集中搜集、整理和核查，保证档案资料内容的真实性、完整性，然后应用图表、文字、实物或声像等不同方式对档案进行保管。对档案资料的内容和质量状况进行严格把关后，要按照日期划分，对其保管年限进行合理设定，定期整理和处理这些档案资料，对于非权限范围内的人员，则不能接触一手档案，否则会造成资料的遗失或失窃。

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