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采购中心组织架构图及岗位职责
集团采购中心组织架构图
采购管理部
采购中心总监
副总监
采购执行部
计划协调员
合同管理员
供应商管理
设备采购组
原辅材料采购组
非生产性物资采购组
集团采购中心人员分工及职责
一、集团采购中心总监(空) 二、集团采购中心副总监(1人) 岗位职责:全面负责集团采购中心工作
三、采购管理部:共5人,其中采购管理部(副)经理1人,计划协调员2人,合同管理员1人,供应商管理1人。 (一)采购管理部(副)经理
1、负责协调生产、销售、仓库等部门,制定采购计划,并跟踪计划实施情况。 2、对采购合同进行管理。
3、负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。 4、参与供应商的开发及选择。
5、负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护,对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。
6、负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。
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采购中心组织架构图及岗位职责
(二)计划协调员
1、接收物料采购申请及需求计划,制作和下达物料采购订单,并跟踪采购申请和计划的实施。
2、负责管理申请单、订单等各类采购文件,并整理归档备查。 (三)合同管理员 1、负责采购合同的起草。
2、对采购合同进行登记、保管,并检查合同的执行情况。 (四)供应商管理员
1、协助采购管理部(副)经理进行供应商的评审,并做好相关资料的收集、整理工作。
2、供应商数据的维护和更新。
四、采购执行部:分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。每个采购组设(副)经理1人,采购员3-5人。 (一)各采购小组(副)经理职责:
1、负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作,组织实施供应商的开发和选择,或组织实施招投标。 2、参与供应商的评审。
3、负责管理、发展和优化供应商。
4、负责协调供应商,确保物资的及时供应,并满足质量要求。 (二)各采购小组采购员职责:
1、根据采购物料计划,给供应商下达采购订单,并跟踪。 2、小额采购供应商的寻找及采购执行。
3、负责与质量、仓库等部门沟通,协调来料检验、物资入库及相关手续的办理。
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