【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《活动接单流程》,欢迎阅读!
活动签单、策划、执行流程
环 节
明确
方 案
撰 公司集脑会 写 提 交
时 间
内 容
活动目的,活动内容,活动时间、地点,活动形式……
10—15
活动组织者、实施者、配合者;预期效果,费用预算天 客户意向
等 活动现场 查看
活动场地大致规划,是否涉及其它因素(活动场地租金、城管审批等)
策划部经理召集,客服、策划、文案、媒介、执行等人员参加;客服或策划部经理介绍该项目情况,参与人员各抒己见;综合分析、讨论,形成统一意见,安排开始撰写方案
方案撰写 1-2天 策划、文案→策划把关→客服把关 一次提交 方案修改 二次提交
客户提案,创意阐述,客户意见收集、整理
1天 根据客户意见,进行方案讨论、修改
二次提交方案→确认
明确活动时间、地点;活动现场布置,活动流程,涉
执行方案
1—2天 及物料(如需客户准备物料,明确标示),参与人员
撰写
分工,活动费用明细…… 客户沟通
根据客户意见,进行方案修改
客户确认执行方案,我方明确客户方活动对接人,
方案确认 前7天
针对方案各项细节,要求客户签字确认 签定活动合同 活 动 执 行 活
签定活动代理合同,详细标注活动费用,要求活动前
前6天
付款
前5内外场地规划,制定现场布置流程表;现有利用物料
活动现场 天
(桌椅等);电源接口(负荷电压,线路长短);水源
查看
等
活动文字材料:活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿等活动常用物品:剪刀、锤子、尺子、胶带、线
物料准备 前5天
板、对讲机等,即时物料购买:礼花、绸布、地毯等
物料合作联系:舞台、背景、音响、拱门、气球租赁
动 执 行
等(签署协议,限定送货时间)
确定活动参与人员,根据各人所长明确分工; 要求:参与人员,有强烈的责任心,严格完成分派的任务
活动总指挥:活动整体协调、控制,客户沟通
人员分工 前3天 物料人员:物料准备;舞台、背景、音响等控制
现场控制:主持人、演员、摄影、摄像等人员串联 活动签到(引领重要嘉宾在活动开始前进媒体接待室休息)、媒体人员沟通参与人员提前熟悉场地情况 客户方人员配合,人员分工
歌手、模特、舞蹈等演员面试、把关
前3天
面试排练 涉及服装颜色、样式及租赁 舞台布置,背景搭建,拱门气球,条幅等 现场布置 前1天
桌椅摆设,盆栽等其它配备 活动前 准备阶段 人员安排
当天
音响到位、调试,光盘、MD等试音
前一天 灯光、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器等
礼花,鞭炮,糕点、果盘,饮用水,签到册笔,礼品等 工作人员全部到位,活动流程表人手一张 (包括客户方)
活动前是否需要演出预热,主持人正式宣布发布会开
活动进行
当天
相关活动 活动完毕
始,相关致词、文艺演出、互动活动等,试驾活动、媒体见面会等注:根据现场情况,与客户沟通,做好及时调整准备。 当天 打扫卫生,收拾现场,
演员
活 动 现 场
活动
活动总结 后1天 客户方活动总结提交
公司参与活动人员总结会,客户意见反馈,详细总结
后期 公司总结会 后1天
本次活动。
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