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基于基层班组精益化管理研究
摘要】变电运行班组管理需要不断改革、发展、创新,精益化管理作为一种现代化企业管理模式,将其应用于变电运行班组管理中,能够提高工作的精益度,确保变电运行管理工作质量。本文分析了精益化管理的内涵和意义,以及变电运行班组精益化管理的对策。
【关键词】变电运行班组;精益化管理;内涵;对策
变电运行班组通常承担着较大的业务量、工作量,需要各个专业间的协调、互助,而且整个工作流程相对繁琐、复杂,将面临着较大工作压力,为了达到理想的工作质量,就必须加强运行班组管理。 精益化管理作为一种全新的管理模式,将其运用于其中,能够提高管理工作质量和水平。 1 变电运行班组精益化管理内涵和意义
精益化管理是现代企业管理的先进理念, 精益化理念的优势主要体现在:精细化、有益化,也就是要对变电运行实施精细化的规范与管理, 而且要使各项管理工作朝着有益于企业的方向发展,以此来提高变电运行班组的工作质量,达到了变电运行管理的工作目标。精益项目是指以消除经营管理或生产运行中损耗浪费为出发点,按照项目管理方式组建团队 ,在精益专家指导下,充分运用精益工具方法,完成特定精益改善目标的一系列活动。班组是变电站运行的基础单位、最基层组织,也是变电运行工作的最前方力量, 变电站运行维护的多种工作都要依靠这一班组来组织、实施,运行班组承担着相对繁杂又艰巨的工作任务,例如:安全操作、规范巡检等,通过加强变电运行班组的精益化管理,才能提高变电运行水平,精益化管理就是要细化管理规范、运行流程,使变电站运行朝着有益的方向发展 ,对此则需要创建一个精益化的管理体系, 依靠这一体系来规范和约束班组运行管理的各项操作与工作,减少工作失误,确保变电运行工作质量,从而提高变电运行管理水平。
精益化管理是变电运行班组管理的一大趋势, 也是未来电力系统改革的一大方向。
2 变电站运行班组的精益化管理对策 2.1 制定科学、规范的管理制度
班组的精益化管理离不开规范的制度、健全的规范,变电站班组并非负责物资生产,工作主要趋向于变电站运维、应急处理等,对此则需要有一套科学、合理、规范的管理流程和制度,必须积极规范流程、优化理,以此来控制防止复杂工序的产生,减少资源的浪费,从而促进资源的优化配置。这就需要运行班组的组长率先做出精益化管理的统筹与规划, 在听取各个班组以及相关部门综合意见的基础上,再根据岗位特点、工作特点、任务性质等来制定变电运行管理工作制度, 其中明确不同运行班组的具体职责任务、人员搭配、各个岗位的工作质量标准等,无论哪个班组都需具备一定的技术水平, 而且要随着变电运行班组的工作进展来动态调整工作流程,最终实现精益化管理。 2.2 变电站安全的精益化管理
安全管理是变电运行管理工作的前提和重点, 必须强化安全精益化管理,对此就要精细化变电运行安全操作规范,对运行全程实施精细化控制,例如:倒闸操作中应该深入每一个
细微环节,制定具体的操作规范和安全标准,具体细致到各个岗位人员的工作顺序、时间等,各项操作过后还要分析哪些环节值得优化、 改进, 直至最终
形成一个完整的精益化运行流程,为了进一步达到精益化的目标,可以对一些高危操作环节设定安全警示标识, 或者严格检查操作人员的安全防范是否达标等,达到安全运行精益化管控的目标。 2.3 作业流程的精细化规范
变电运行班组必须规范作业流程,达到规范化管控,围绕变电运行的各项作业、各项流程来编制统一、规范的作业指导书,而且要严格落实作业规范,班组作业前有必要做好准备措施,根据作业流程来细致划分,使其成为若干小阶段、小流程,从中理出头绪、明确最艰巨任务、最难操作环节,同时,也要参考高端专业人士、 高级技术人员等的意见来及时发现作业流程中的不足,并提出改进性对策,给予修正和完善。例如: 变电运行中的监护工作, 需要制定监护流程与制度,具体到季度、月份等,监测的具体任务、标准等,而且要严格依照行业规范进行监测,而且要做好事先的准备性工作,备好所需的监测性器具、工具等,根据监测工作顺序来决定监测器具使用的先后顺序,以此来节省监测时间,提高检测工作效率。
2.4 精益化的考核评价
(1)创建新式考核评价方式
要尝试创建全新的绩效考核机制, 提高运行班组工作考核的公平性、规范性、合理性,而且要细化考核项目,例如:安全考核、工作质量考核、绩效考核等,而且要针对每一项考核制定奖惩标准,而且要严格依照标准来检查 、监督员工,从而确保运行班组各个岗位的工作质量。 逐步推动各项工作朝着规范化、制度化方向发展。项目评审组主要由相关业务领域精益专家构成, 评审组长由公司内部人员担任,评审专家人数不少于 5 人,采用奇数制,负责客观、公正地评价每个项目。①中期评审采用会议评审方式,需要实地考察项目成果,可采取实地考察方式进行评审。②评审前,项目组负责向项目归口管理部门提交《精益项目中期评审报告》,明确项目实施所处阶段、项目里程碑事项
完成情况 、项目阶段性成果,明确项目是否有成员 、目标 、思路、预期效益和成果等变更需求。③项目评审时,项目组长以 PPT 形式讲解项目推进思路、精益工具和方法的应用情况、 里程碑事项完成情况和阶段性研究成果, 项目评审组针对项目组长讲解的内容进行现场提问,给予相应指导和建议,并研究讨论给出精益项目中期评审合格或不合格的评价。 (2)定性与定量考核并用
精细化绩效考核管理就要既注重量化衡量, 又要强调质化评价, 对此可以借助现代考核信息软件, 实现高效定量考核。 例如:变电站运行班组的安全工作水平就应该成为量化考核的硬性项目,应该利用软件制定多维的量化标准 ,来综合、全面地分析安全水平, 其中的量化维度也要尽量精细化 ,例如:运行班组
人员是否遵纪守法、巡检是否及时、操作是否规范等,都应该成为重点考核项目。 (3)加强奖惩管理约束
精细化的绩效考核应该以有效的约束机制为前提,对此,就要制定精细化的奖惩措施, 应该参照运行班组中各个岗位所承担的工作内容等来评价任务完成情况、 绩效水平等来制定奖惩方案,对于工作完成好、业绩优的人员要给予奖励,相反,则应给予惩处,以奖惩措施来带动绩效精细化考核工作的顺利开展。 2.5 精益化的项目验收
变电班组所负责的各个项目,需要经受精益化的验收,各层级专业部门成立项目验收评审组, 根据项目完成情况和时间要求组织本专业项目验收。 项目组
负责整理项目文档,向归口专业部门提交项目验收材料,申请项目验收。 各层级专业部门组织开展精益项目验收, 验收评审组围绕项目实施计划完成情况、精益工具运用效果、项目效益和项目成果等给出项目验收评审意见。 项目验收完成后,项目归口管理部门将项目成果材料和验收评审意见报送相应层级精益办归档。 3 总 结
变电班组运行的精益化管理是对传统管理模式的改进和优化,有利于提高变电班组运行管理水平,确保变电班组工作质量,从而为企业创造可观的经济利益,达到变电运行班组管理工作目标。 参考文献:
[1]张建勋.变电站运行的精益化管理研究[J].电工技术,2016(2):166~167. [2]王 晴.班组管理精益化理念[J].中国电力企业管理,2010(02):48~49. [3]孙英波.精益管理的践行与创新[J].施工企业管理,2010(09):65~67. [4]冯学红.供电企业班组“五三”管理体系创建与实践[J].软实力与现代化管理实践——全国电力行业企业管理创新论文大赛获奖论文,2015.
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