谈谈如何做好高校办公室的协调工作

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谈谈如何做好高校办公室的协调工作



和谐校园是构建和谐社会的重要组成部分,和谐办公室是和谐校园的缔造者,而协调是办公室实现这一目标的重要手段。只有协调解决好各方面矛盾,才能充分调动工作人员的积极性,才能凝聚全校师生的力量为学校的发展做贡献。

1 高校办公室协调工作的重要性

众所周知,学校的发展需要和谐办公环境下的和谐人际关系——既能让个人自由发展自己的潜能,充分展现才华,创造性地工作,又能构建全体职员紧密配合,互守诚信、相互促进的团队精神。要想实现和谐的人际关系就必须充分发挥协调的作用,所谓协调,就是利用协商、说服、调解、指示等多种方式或手段来调节上下、左右及内外的关系,使组织内部达成共识、相互配合、化解矛盾,形成良好和谐的工作环境,从而凝聚全校师生的力量,尤其是部门内部的力量,统一认识,实现学校的发展规划和战略目标。而办公室是高校各种矛盾的汇集点,也是高校沟通上下、联系左右的枢纽,一直以来办公室都充当着协调者的角色,只有努力协调好各方面的关系,使各方的利益最大化,矛盾最小化,才能凝聚全体师生的力量实现学校的全面发展。

2 高校办公室如何做好协调工作 2.1 协调工作的分类

依据协调的内容可以分为工作协调和人际关系协调。工作协调指的是会议协调,教学资源协调、设备协调,公文协调,以及重大问题决策的协调等。人际关系协调又可分为内部协调和外部协调,内部协调指的是高校内部各部门,部门内各科室之间的矛盾协调,外部协调指的是办公室代表学校与上级领导部门、各兄弟院校、学校建立的实习单位、企业等之间的协调。

2.2 协调工作的原则

高校办公室是学校领导者的参谋者和助手,同时也是上传下达的枢纽和对外联系的窗口,特殊的身份和地位决定着高校办公室人员在充当协调者这一角色上必须遵循以下原则。

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