学生档案整理注意事项

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学生档案整理注意事项

此次学生档案整理工作共有两个目录需要填写，一个是《本科生档案材料目录》，放入学生的个人档案；另一个是《本科新生入学档案材料登记表》，一式两份，签字后作为移交目录，由各系和综合档案室各保存一份。



1、高中档案材料须按《本科生档案材料目录》中的顺序进行整理：①高中学籍材料、②团员材料、③高考材料（包括高考报名登记表，高考报名体检表，考生成绩与志愿表）。



2、学生档案中第③项高考材料中的“高考报名登记表”、 “高考报名体检表”、

“考生成绩与志愿表”三项材料，如有缺失，及时联系里仁学院招生工作办公室补充齐全。

3、正式党员材料在学生毕业年份的6月进行归档。

4、《本科生档案材料目录》中，归档时间就是档案的整理时间，辅导员在“整理人”处签字，并且需要碳素笔书写。

5、《本科新生入学档案材料登记表》中的项目信息需和《本科生档案材料目录》一致，标明有无，√代表有此项材料，×代表此项材料缺少。

6、文件目录都应须是用蓝黑墨水、碳素墨水、碳素签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写，一般不得用复印件代替原件存档。 7、《本科新生入学档案材料登记表》由各位辅导员老师自行打印填写。《本科生档案材料目录》、档案袋由综合档案室统一打印发放给各位辅导员老师。

8、档案袋上“专业”一栏用铅笔（涉及到以后专业分流的专业用铅笔书写，不涉及以后专业分流的专业可用黑色签字笔）书写，其余信息都用黑色签字笔书写。

里仁学院综合档案室 2013年10月9日

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