万科物业会议管理制度

2022-04-15 05:45:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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深圳市万科物业发展有限公司 编号 VKPD5.0-01-01

名称 会议管理制度 版本 A/0 1页共2 编制 田锋梅 更改 审核 蔡新平 批准 余小原 生效期 2003121



1. 目的

加强对公司各类会议的管理,使会议组织规范、有序、高效进行。 2. 范围 公司各部门。 3. 职责

3.1 总经理办公室负责制度的执行与监督; 3.2 总经理办公室负责总经理办公会的组织与安排; 3.3 各职能部门负责本职能范围内会议的组织与安排; 3.4 各部门经理负责本部门工作例会的组织与安排。

4 方法与过程控制 4.1 总经理办公例会

4.1.1会议每月至少召开一次;

4.1.2 出席人员为职能部门主管及业务部门经理助理以上人员; 4.1.3会议内容为前期工作总结及下期工作安排,公司重大问题决策

讨论,专题研究

4.1.4会议主持人为公司总经理或指定授权人。 4.2 部门工作例会

4.2.1各职能部门每月至少召开一次部门会议;各业务部门每月至少

召开两次部门会议;

4.2.2出席人员为本部门全体或有关人员;

4.2.3会议内容主要为本部门上阶段工作总结,本部门下阶段工作

排,公司情况传达;

4.2.4会议主持人为各部门经理或授权人。 4.3 临时不定期会议

4.3.1临时的不定期会议分为公司级和部门级;

4.3.2公司级临时会议由公司职能部门或授权部门组织进行;


深圳市万科物业发展有限公司 编号 VKPD5.0-01-01

名称 会议管理制度 版本 A/0 2页共2 编制 田锋梅 更改 审核 蔡新平 批准 余小原 生效期 2003121



4.3.3部门临时会议应征得部门负责人同意后方可进行。 4.4 会议准备

4.4.1会前应明确会议主题、临时出席或列席人员,以便与会人员做

好准备,提高会议时效;

4.4.2会议召集人负责确定会议场所,准备会议文件或资料,必要时

进行会场布置、设备调试; 4.5 会议通知

4.5.1会议召集人通过邮件或张贴公告形式通知与会人员。 4.5.2出席会议的重要或主要人员,应通过邮件或电话等方式确认是

否能如期出席,并做出相应安排。 4.6 会议记录

4.6.1在会议进行中要做好记录。记录方式主要是速记笔录,必要时

可录音、录像,妥善保存记录材料。与会人员须填写会议签到表并由组织部门保存。 4.6.2会议纪要须在会后两天内挂网。

4.6.3公司及各部门在会议中确定需协调解决的问题分别由总经理办

公室、各部门指定专人跟踪处理。

5. 记录表格

VKPD5.0-01-01-F1 《会议重大事项处理表》 VKPD6.0-02-F2 《培训(会议)签到表》


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