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精益化管理在国有企业财务管理中的应用
作者:蒋文艳
来源:《经营者》 2020年第9期
蒋文艳
摘 要 随着社会的进步和经济的发展,国内的经济体制变得越来越完善,企业进入了一个新的发展阶段,国有企业都积极开展企业转型工作,在企业转型中不得不重视的就是财务管理问题。国有企业要适应当前时代的发展,并顺利开展企业转型工作,就应该完善财务管理工作,把精益化管理理念融入财务管理的日常工作,推动国有企业发展。本文主要探究精益化管理在国有企业财务管理中的具体应用,并且针对精益化管理应用可能存在的问题提出相应的措施,推动财务管理工作的开展。
关键词 精益化管理 国有企业 财务管理
一、引言
对每一个企业来说,财务管理都十分重要,这也是当前社会关注的重要问题。企业发展要获得足够的经济效益,而精益化管理应用在财务管理中就可以帮助企业更好地控制成本,从而提高经济效益。精益化管理理念在生产环节被大量应用,而在财务管理中的应用相对较少,将精益化管理应用到财务管理中可以有效推动财务管理取得突破性进展。本文主要探究精益化管理理念在国有企业财务管理中的应用,找到更好的财务管理方法,完善国有企业财务管理。
二、精益化管理在国有企业财务管理中发挥的作用
随着时代的发展,传统的财务管理方式已经越来越难以适应企业的发展,国有企业为了顺利完成转型工作,需要提高企业的管理水平,而精益化管理就是一项重要措施。精益化管理模式主要强调的是对细节的重视,规范财务管理中的各个环节,确保企业管理可以更好地发挥自己的作用。精益化管理的优势具体表现在以下几个方面:首先,精益化管理理念可以有效提高企业决策的科学性和合理性;其次,精益化管理可以有效减少企业面临的资金风险;最后,精益化管理还可以帮助企业进一步提高管理的效率。此外,精益化管理对企业财务管理也有很大的作用,财务信息透明度会进一步提高,从而有效确保财务管理工作的真实性。
三、精益化管理在国有企业财务管理工作中应用的主要内容
(一)国有企业内部预算控制管理
对每一个企业来说,预算都是财务管理中十分重要的部分。由基层部门向财务部门提出预算申请,然后财务部门进行审核,审核过程中要收集各项数据信息,进一步确认,完成确认以后再形成财务报告。财务部门还要审核其他部门的现金流量,然后才能形成最终的报告,并且这份报告会成为选择融资方式的重要参考资料。而管理层人员就根据财务部门上交的各项信息,结合公司的发展状况以及未来的发展方向,制定经营计划。
比如甲国有企业,该企业每个月都会对现金流量进行审核管理。每个月的22日,各部门都会上交下个月的预算计划;23—25日,财务部门根据收到的计划进行预算审核,形成的财务报告上交管理层;26—27日,管理层根据接收到的报告进行管理,并且确定好下一个月的融资方式。而次月的1—3日主要对比上个月的预算资金和实际使用资金的差异,找到差异出现的原因。这样公司对企业成本支出会更加了解,对企业资金流动也能做到了如指掌,制定出来的经营战
略自然会更加科学合理。除此以外,也要重视财务管理的考核工作,这能够督促预算管理落到实处,更好地发挥预算管理的作用。
(二)财务部门工作精益化管理
在财务管理工作中发挥主要作用的是财务部门,因此精益化财务管理的重点也应该是财务部门的管理。首先,要把精益化理念融入财务部门管理工作,完善财务部门的工作流程。例如,甲国有企业通过网络信息技术建立了比较完善的网络财务处理系统,有效提高了信息的传播速度,各个不同的部门可以同时接收到各项信息,并且利用这些信息同时开展工作。除此以外,该公司还建立了会计集中处理系统,这样不仅可以提高工作的效率,还可以加强成本控制。通过搭建的这些管理平台,可以有效分享财务信息,管理人员能够及时了解这些信息,工作更加便捷和高效。其次,建立公司“资金池”,通过“资金池”可以提高对企业的管控能力,资金由企业集中调配,这样企业对资金的控制力就会显著提升,减少资金风险。企业通过集中调配资金,还可以避免资金的闲置,从而有效提高资金利用率。
(三)加强国有企业项目建设过程的控制
按照精益化理念,对国有企业项目建设也要加强控制,制定相应的工程考核标准,在项目完成以后要按照考核标准进行检验,并且给予一定的奖惩。在项目建设过程中,财务管理主要考核的内容就是成本,要清楚地了解在建设中的实际成本以及预算成本。在项目开始之前,相关的部门要对项目进行全面的调查,并且制定相应的预算计划交上级部门审核。
(四)在运营成本上的精益化管理
精益化管理在资产资金的管理上也能发挥重要的作用,比如工程资金管理、费用成本控制等。工程资金控制最主要就是指公司原有的财务资源控制,在建设过程中财务部要定期盘查资产并进行清理,比如对一些不需要的建设材料或者破旧的设备等,要及时清理并且替换,替换的方式多样,可以选择废料回收等方式减少材料的成本支出。随着信息技术的发展,财务部门可以更及时地了解资产的使用情况,出现问题也能更迅速地制定解决方案,这样企业的财务管理水平就能得到提高。此外,企业的运营成本管理也可以运用精益化管理,比如包括差旅费、水电费在内的人员运营费,以及会议费、业务招待费等营业规模支出,通过精益化管理理念对这些成本支出进行细致的划分,对每一项成本的动因进行分析,这样一来就可以从源头了解资金的支出情况,从而有效进行成本管控。
四、精益化管理在国企财务管理中的作用
(一)推动财务管理组织结构的完善
企业要正确认识精益化管理理念,梳理好财务管理的每个工作环节,不断完善财务管理组织结构,争取做到精益化管理。首先,要不断完善财务管理制度。财务管理工作从来不是财务部门一个部门的工作,要确保财务管理的每一个环节都有据可依,这样其他部门才能按照制度配合财务部门开展工作。其次,企业的管理层以及财务部门的人员都应该对精益化管理有科学深刻的认识,只有这样才能更好地带动员工积极掌握精益化管理的相关知识,促进财务管理的完善,从而推动精益化管理工作的落实。最后,企业要重视对财务人员的培训工作,确保财务人员都能够掌握精益化管理相关的理论知识,并且把理论应用到实践中,掌握具体的操作技巧。比如甲国有企业,该企业根据自身情况建立了独立的财务管理机构,并且把精益化管理理念应用到财务管理中,设置财务管理岗位,明确每个岗位的职责,如果在财务管理中出现问题,可以迅速找到问题的负责人。这样国有企业管理水平就会大大提高。
(二)创建良好的财务管理环境
随着经济的发展,竞争越来越激烈,国有企业想要获得发展,就要落实精益化管理,但是在实际运行中还存在一些问题,必须重视这些问题,积极寻找解决办法。一个企业要获得长足发展,就需要一定的文化支撑,精益化理念的推行也要有良好的文化氛围。国有企业只有积极打造良好的文化环境,才能更好地引导员工在日常工作中落实精益化管理理念,从而更好地提高财务管理水平。
(三)提高国企的财务风险管理水平
目前的市场发展环境中,国有企业面临着一些挑战,因此国有企业必须不断完善财务管理,提高管理水平。财务管理中财务风险管理十分重要,因此国有企业要结合自身发展情况,制定提高财务风险管理水平的方案,而精益化管理就可以有效提高财务风险管理水平。以甲国有企业为例,为了进一步提高企业的抗风险能力,企业根据自身的实际情况,制定个性化的方案,不同的财务人员负责不同的工作。同时建立风险管理防线,针对不同的风险类型划分等级,并且风险管理不能仅仅只局限于财务部门,其他的部门也要包括在内。
五、结语
国有企业想要获得长足发展,就离不开财务管理制度的完善。国有企业要想持续获得利益,就要不断降低经营成本,而精益化财务管理可以帮助企业减少经营成本,因此必须重视精益化管理。随着我国对财务管理的重视程度提高,针对财务管理的研究越来越多,精益化管理是未来财务管理工作的一个重要发展方向。因此国有企业的发展离不开精益化管理的应用,只有这样,财务管理水平才能有效提升。精益化管理还可以帮助企业尽可能地减少成本支出,这样企业的盈利能力就会提高,进而实现健康发展。
(作者单位为中铁十八局集团隧道工程有限公司)
参考文献
[1] 王素霞.精益化管理理念在国有企业财务管理中的应用[J].中外企业家,2020(03):40-41.
[2] 杨华,赵霞.精益化管理在电力企业财务管理中的运用初探[J].财会学习,2019(34):78+80.
[3] 范思媛,杨凯.精益化管理在电力企业财务管理中的应用分析[J].财经界,2019(12):175.
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