文件最后落款和日期格式

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文件最后落款和日期格式

文件中的日期书写格式应为：



一、公历日期标准格式为;2007年2月6日;或：2007-02-06。



中文(农历)日期标准格式为：二〇〇七年二月六日，或：丙戌年腊月十九日。



二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如：2007.2.6; 2007、2、6。



三、年月日中的年号必须写全，不能简写成： 07年2月6日;或： 07-02-06。



四、中文日期的书写：



(一)凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如：二〇〇七年二月六日。



(二)书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二00七年二月六日，这样书写会十分难看。




(三)凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。



五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如：甲子年十月十五日 腊月二十日 正月初八等。



六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如：秦文公四十四年(公元前722年)。



七、Excel中的日期是可以参与计算的，只能按公历日期标准格式书写。即;2007年2月6日;或：2007-02-06。 如果需要使用实时走动日期，可输入日期函数：“=TODAY()”。日期函数可以参与计算。



八、Excel中输入日期是十分简便的，如要显示;2007年2月6日，或：2007-02-06，只需输入“2-6”回车即可，如果未能正常显示，可在“设置单元格格式”中进行设置。



九、凡报表中含日期错写者，可替换为正确日期格式后再使用。



十、没有日期落款的文件是不规范的文件，法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。

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