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工装管理报表与检查管理规定
1 目的
为了建立和规范工装报表体系,对工装管理过程进行监控,持续改进工装管理工作,提升管理水平。 2 适用范围
适用于公司所有工装。 3 术语及定义
工装报表与检查管理是指为了对公司内部工装形成统一的管理,方便生产过程中工装月度保养及维修项目的有效追溯,形成的工装日常问题处理及计划性保养项目的记录表。 4 职责 4.1 装备动力部
4.1.1 负责对报表内容进行核实,对问题整改进行监督检查;
4.1.2 负责对各制造部报表的统计汇总及分析,并上报分管副总,负责组织工装管理工作例会;
4.1.3 负责对工装后期管理的监督检查。 4.1.4 负责报表的编制和上报。 4.2 使用部门
4.2.1 负责对需要整改项目的具体实施。 5 工作内容 5.1 编制报表
装备动力部每月依据各工装使用部门报表、申请及记录填制《XXXX 年XX 月份 XXXX 工装月报》、《XX 月份报废工装明细报表》、《XX月份新增工装明细表》。主要内容有:工装故障率、工装完好率、故障时间,工装变动情况和工装维护费用等。通过报表指标的分析,掌握工装运转和变动情况,针对发现的问题,提出改进措施,持续改进。 5.2 审批
装备动力部编制《XXXX 年 XX 月份 XXXX 工装月报》、《XX 月份报废工装明细报表》、《XX 月份新增工装明细表》后,加装《工装管理月报表》封面装订在一起,由装备动力部部长审核,报制造部部长批准。
图5.1 工装管理报表与检查流程图
5.3 上报
5.3.1 《工装管理月报表》经批准后,由装备动力部在每月 5 日前报分管副总,同时报电子版。(节假日为休假后上班第一天)
5.3.2 纸版报表中制表、审核、批准按程序进行签字,没有签字视为未报。 5.4 整改措施
5.4.1 装备动力部组织使用部门、工艺技术部、依据《工装管理整改通知单》存在问题制
定整改措施,包括实施人、整改内容、预期达到效果等内容。 5.5 整改
5.5.1 工装使用部门根据整改措施组织整改;对装备动力部部下发的《工装管理整改通知单》中存在的问题组织落实,整改完毕后,应填写《工装管理整改通知单》。
5.5.2 工装使用部门组织有关人员对制定的改进措施验证,持续完善,最终发挥工装的最大效能,保持良好的工作状态。
5.5.3 在隐患整改过程中,装备动力部对整改过程进行抽查。
5.5.4 每月 10 日前,装备动力部将上月检查情况、问题整改抽查情况(整改良好,如整改措施落实到位、横向展开全面等;存在问题,如消极对待、整改落实不到位等),反馈分管副总。
5.5.5 对工装检查和工装使用部门反馈的工装管理问题进行整理,如果属于系统问题,装备动力部组织工装使用部门负责人召开工装管理工作会,对发现的问题进行通报,议定改进措施,并监督相关部门实施。另外,工作中积累的先进工作经验,了解到的先进管理模式,在工作会上进行推广和探讨,使工装管理工作不断完善。 6 相关文件
6.1 《工艺装备控制程序》 7 相关记录
表7.1 相关记录
介质
编号
名称
纸质 电子
工装管理月报表 工装管理检查记录 工装管理整改通知单 工装开发检查报告 XX 月份新增工装明细表 XX 月份报废工装明细报表
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三个日历年 纸质记录
装备动力部 装备动力部 装备动力部 装备动力部 装备动力部 装备动力部
保存期限
保存部门
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