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外派培训管理办法
为了规范公司外派培训管理,特制订本办法。 一、培训纪律
1、按照培训报到时间报到。
2、按照培训时间参加培训,不迟到、不早退。 3、培训会场保持肃静,按照培训纪律发言。 4、遵守培训考场纪律。
5、培训结束后,按时间要求归岗。 二、资料收集内容
1、电子或文本培训讲授材料 2、培训照片
3、培训录音资料(根据培训形式和内容确定是否收集) 4、培训视频资料(根据培训形式和内容确定是否收集) 以上资料要求在外派培训结束后3天内上报公司综合部。 三、费用划分
1、交通费由参训人员所属业务区承担
2、除交通费以外的培训费、资料费、食宿费等其它培训费用全部由公司承担,由公司综合部指定单次培训负责人所在业务区借支经办和走账。
3、采取参训人员自愿参加的行业资格培训,培训考核未通过的人员,其交通费、培训费、资料费、食宿费等全部培训费用由培训人员自行承担。
四、管理责任
(一)公司综合部职责
1、负责外派培训通知下发、培训人员名单上报、培训资料收集汇总等培训组织协调工作。上级单位通过公司其他部门或业务区的渠道发送的培训通知,一律转发公司综合部,由公司综合部负责统筹安排。
2、根据外派培训内容及参训人员情况,指定单次培训负责人,其中,有公司总部人员参加的培训,指定总部参训人员负责培训工作的具体组织;各业务区人员参加的培训,指定其中一个业务区的一名参训人员负责培训工作的具体组织。同时,将指定的单次培训负责人的信息反馈至各业务区。
3、负责培训组织情况的考核。
4、负责根据培训内容及各业务区的实际情况,下达分级培训通知及督促分级培训的执行。
(二)公司单次培训负责人职责
1、负责联系各业务区参训人员,了解参训人员情况、交通安排及到达时间。 2、提前联系培训食宿,并负责通知参训人员。
3、提前于报到时间前3小时到达报到地点,确认预订食宿情况,上报培训资料、交纳培训费用,了解培训签到、培训会场、培训程序及具体时间安排等与培训相关的事项。
4、督促培训人员严格遵守培训及考场纪律。
5、负责在培训过程中,收集参训人员存在的疑问,并向培训讲师请教,保证参训人员了解全部培训内容,顺利通过培训考核。
6、负责在培训过程中,收集、整理或向培训讲师申请复印(拷贝)培训电子(文本)讲授内容、录音、照片及视频资料,上报公司综合部存档(上报情况纳入当月公司绩效考核)和用于业务区内部分级培训。
7、负责组织协调参训人员回程交通事宜。
8、负责在业务区借支培训费用并于培训结束当月报账。
8、负责根据公司的要求和业务区的实际情况,组织业务区、各基层部门的分级培训。
9、负责外派培训及分级培训的考核情况上报。 (三)业务区职责
1、负责根据培训内容和业务区实际情况,按要求安排人员参加培训。 2、根据公司综合部的安排,确定1名参训人员为公司单次培训负责人。若公司综合部未指定在本业务区中选定单次培训负责人,则指定1名参训人员为业务区培训负责人。
3、负责安排培训费用。公司综合部在业务区指定单次培训负责人的,除交通费以外的全部培训费、食宿费、资料费等与培训相关的全部费用均从业务区借支走账。
4、按照公司的要求,结合业务区各部门的需求,对外派培训内容进行细分,采取部门主管走上来和培训负责人走下去相结合的形式进行分级培训。
(四)业务区培训负责人职责
根据公司的要求和业务区实际情况,负责组织安排内部分级培训,整理下发
培训资料,担任培训讲师,讲授培训知识。
(五)培训人员职责 1、严格遵守培训纪律。
2、认真参加培训,保证通过培训考核。
3、在外派培训过程中,协助单次培训负责人收集、整理培训资料。 4、在业务区分级培训组织中,协助业务区培训负责人整理下发培训资料和讲授培训知识。
五、考核
有以下情况的,根据情节轻重和影响后果,对责任人处以100-500元考核: 1、未遵守培训纪律,迟到、早退的;会场被点名批评、训后通报或被取消培训(考试)资格的;
2、未按要求上报培训资料的;
3、未在指定地点食宿,影响培训或造成成本增加的; 4、培训结束未按时间要求归岗的; 5、未按要求组织分级培训的。 六、其它
1、凡发生培训费金额达到1000元及以上的,全部参训人员与公司签订培训服务协议。
2、本办法报公司总经理办公会议批准下发执行,由公司综合部负责解释。 3、每次外派培训前,请各业务区、各部门将此办法同培训通知一并发培训人员学习,明确职责。
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