标准会议纪要的格式写法

2022-08-02 15:01:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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标准会议纪要的格式写法

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会议纪要是一种记载和传达会议根本情况或主要精神、议定事项等内容的性。是在的根底上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型: 1办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息研讨问题、启发工作等。如,XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。 另外,还有、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但根本上都系日常工作类的会议纪要。

会议纪要通常由标题、正文、结尾三局部构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办


公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政加强经济管理—在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头局部标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章) 2、会议纪要正文一般由两局部组成。

(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,根本议程。

(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的、措施和要求。

(3)结尾,主要是对会议的、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体局部写完就结束。

根据会议性质、规模、议题等不同,正文局部大致可以有以下几种写法:

1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的根本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、和要求等),用概括表达的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比拟集中单一,意见比拟统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

2、分项表达法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项表达的方法,即把会议的主要内容分成几个大的问


题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比拟细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否那么,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是表达会议的过程,切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。




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