标准会议纪要的格式写法

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标准会议纪要的格式写法

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会议纪要是一种记载和传达会议根本情况或主要精神、议定事项等内容的性。是在的根底上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。 另外，还有、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但根本上都系日常工作类的会议纪要。

会议纪要通常由标题、正文、结尾三局部构成。

1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办


公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头局部标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两局部组成。

(1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，根本议程。

(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的、措施和要求。

(3)结尾，主要是对会议的、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体局部写完就结束。

根据会议性质、规模、议题等不同，正文局部大致可以有以下几种写法：

1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的根本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、和要求等)，用概括表达的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比拟集中单一，意见比拟统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

2、分项表达法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问


题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比拟细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否那么，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是表达会议的过程，切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

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